關于公開聘請第三方服務機構的公告
************委員會會議討論，擬決定召開業(yè)主大會進行******委員會成員空缺等議題。為保證業(yè)主大會會議合法、合規(guī)、公平、公正地召開，決定聘請第三方會務服務機構對本次業(yè)主大會會務提供服務。
一、小區(qū)基本情況與需求
小區(qū)位于杭州市蕭山區(qū)信息港社區(qū)，共有住戶1009戶，要求第三方機構完成以下工作：
1.協(xié)助業(yè)主大會組織方草擬相關公告；
2.協(xié)助業(yè)主大會組織方就會議議題問詢向業(yè)主進行解答；
3.協(xié)助業(yè)主大會組織方進行表決權數(shù)與面積確認；
4.做好業(yè)主大會的會務工作：會議主持以及業(yè)主大會會議的表決票制作、發(fā)放、回收、開箱、計票等工作；
5.開展好與本次業(yè)主大會相關的宣傳以及其他必要事項。
二、報名機構要求
1.公司注冊地址和辦公地點在杭州市；公司注冊時間不得少于三年；
2.公司自成立以來未被“信用中國”列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單和良好的商業(yè)信譽，自企業(yè)開辦以來無欺詐及弄虛作假行為，未列入政府主管部門失信黑名單；
3.服務過的杭州市區(qū)域的業(yè)主大會場次不得少于100場次；且2025年度完成業(yè)主大會場次不得少于50場；
4.公司在職員工繳納社保的人數(shù)不少于10人；
5.業(yè)主大會服務應對接使用杭州市電子業(yè)主卡；
6.能承接上述工作，并根據(jù)業(yè)主大會組織方的要求，在相關法律法規(guī)的框架下及時推進工作。
三、報名材料
1.營業(yè)執(zhí)照(或登記證書)副本復印件；
2.上一月度社保繳納證明復印件；
3.機構簡介、服務案例、服務方案、服務報價等；
4.信用中國證明文件；
5.以上文件均需加蓋公章。
四、評選標準
報名時間截止后，如只有1家第三方機構報名，明確工作目標后直接確定為提供本次服務的第三方機構；如報名的第三方服務機構有2家及以上，根據(jù)各第三方服務機構遞交的材料，參考第三方服務機構在小區(qū)業(yè)主大會服務經(jīng)驗及行業(yè)信譽、服務方案的專業(yè)性、服務報價等情況，由業(yè)主大會組織方擇優(yōu)確定本次服務的第三方服務機構。
五、工作安排
1.報名時間: 2025年12月18日至2025年12月26日17時
2.報名方式：報名材料請直接送至或郵寄至順發(fā)恒園******辦公室。郵寄地址：蕭山區(qū)啟迪路29號******辦公室。
3.評選時間：另行通知
聯(lián)系人：李琴?????????????聯(lián)系電話: ******
特此公告。?
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? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ??杭州市蕭山區(qū)順發(fā)恒園? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ******委員會? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?2025年12月18日
附件：
