教基〔2025〕8號
******教育局:
現(xiàn)將《全國學(xué)前兒童學(xué)籍管理辦法(試行)》印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
教 育 部
2025年12月22日
全國學(xué)前兒童學(xué)籍管理辦法(試行)
第一章 總則
******幼兒園工作規(guī)程》等法律法規(guī),制訂本辦法。
******小學(xué)前兒童的學(xué)籍管理。
******幼兒園就讀的學(xué)前兒童均須建立學(xué)籍。學(xué)******居民身份信息、在園身份信息及其他必要信息。非基礎(chǔ)信息由各省級教育行政部門統(tǒng)一確定并報國務(wù)院教育行政部門備案。
第四條 學(xué)籍管理是根據(jù)有關(guān)規(guī)定對學(xué)前兒童入園、轉(zhuǎn)園、離園、畢業(yè)、升******幼兒園辦園行為等提供支持。
第五條 國務(wù)院教育行政部門負(fù)責(zé)宏觀指導(dǎo)各地學(xué)前兒童學(xué)籍管理工作,組織建設(shè)與完善國家學(xué)前兒童學(xué)籍信息管理系統(tǒng)(以下簡稱學(xué)前兒童學(xué)籍系統(tǒng))。
省級教育行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)前兒童學(xué)籍管理工作,制訂有關(guān)學(xué)前兒童學(xué)籍管理的政策措施,指導(dǎo)、監(jiān)督本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)前兒童學(xué)籍管理工作。
地市級教育行政部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促縣級教育行政部門認(rèn)真落實國家和本?。▍^(qū)、市)關(guān)于學(xué)前兒童學(xué)籍管理的各項規(guī)定和要求。
縣級******幼兒園學(xué)前兒童學(xué)籍日常管理。
******幼兒園負(fù)責(zé)學(xué)前兒童學(xué)籍信息采集、更新、校驗、上報,辦理各項學(xué)籍業(yè)務(wù),確保信息真實、準(zhǔn)確、完整。
******幼兒園應(yīng)對所采集與管理的學(xué)籍信息數(shù)據(jù)安全負(fù)責(zé)。
第二章 學(xué)籍建立
******幼兒園應(yīng)憑學(xué)前兒童有效身份證件為其采集錄入學(xué)籍信息,報所在地縣級教育行政部門核準(zhǔn),并在2個月內(nèi)建立學(xué)籍檔案。
學(xué)******小學(xué)學(xué)段接續(xù)使用,終身不變。
學(xué)籍檔案形式以電子檔案為主,原則上不建紙質(zhì)學(xué)籍檔案,確需使用紙質(zhì)學(xué)籍檔案的,可按照有關(guān)規(guī)定提供并由使用部門妥善保管。
第七條 對暫無有效身份證件的學(xué)前兒童,可憑其他有效證明,按照國家有關(guān)規(guī)范,賦予臨時學(xué)籍號。
******幼兒園不得使用虛假信息給學(xué)前兒童建立學(xué)籍,不得重復(fù)建立、空掛學(xué)籍。
******幼兒園登記信息、辦理入園并建立學(xué)籍。
******幼兒園向所在地縣級教育行政部門說明后進(jìn)行辦理。
第三章 學(xué)籍變動
第十條 學(xué)前兒童學(xué)籍變動包括轉(zhuǎn)園、離園、畢業(yè)、升學(xué)、緩學(xué)留園及注銷等。學(xué)籍變動管理實行“一人一籍、籍隨人走”制度。
******幼兒園應(yīng)分別在10個工作日內(nèi)完成學(xué)前兒童學(xué)籍轉(zhuǎn)接的核辦工作,并將學(xué)籍變動情況報所在地縣級教育行政部門核準(zhǔn)。
******幼兒園辦理離園手續(xù)并在學(xué)前兒童學(xué)籍系統(tǒng)完成離園操作,學(xué)前兒童學(xué)籍系統(tǒng)保留相關(guān)學(xué)籍信息記錄。
******幼兒園在學(xué)前兒童學(xué)籍系統(tǒng)完成畢業(yè)操作,學(xué)前兒童學(xué)籍系統(tǒng)保留相關(guān)學(xué)籍信息記錄。
******************************小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》為其建立學(xué)籍。
第十四條 ******幼兒園報所在地縣級教育行政部門核辦后,保留或接收其學(xué)籍。
第十五條 ******幼兒園應(yīng)報所在地縣級教育行政部門注銷其學(xué)籍。
******幼兒園管理。
******幼兒園管理。
******幼兒園應(yīng)在學(xué)前兒童學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行及時更新,縣級教育行政部門應(yīng)對變動信息進(jìn)行核準(zhǔn)。
******幼兒園核實并上報所在地縣級教育行政部門審核通過后進(jìn)行變更。
******幼兒園和縣級教育行政部門應(yīng)當(dāng)建立學(xué)前兒童學(xué)籍定期核驗制度,及時核準(zhǔn)學(xué)前兒童學(xué)籍,處理問題學(xué)籍,確保學(xué)籍變動信息準(zhǔn)確、人籍一致。
第四章 保障措施
******幼兒園應(yīng)建立健全學(xué)前兒童學(xué)籍管理制度,提供必要條件保障,切實加強學(xué)籍管理。
******幼兒園應(yīng)有人負(fù)責(zé)學(xué)籍管理工作。學(xué)籍管理人員優(yōu)先選擇政治素養(yǎng)高、工作責(zé)任心強并有較強信息技術(shù)能力的人員擔(dān)任。
******幼兒園與地方教育行政部門學(xué)籍管理人員的基本信息須報送上級教育行政部門備案,并在學(xué)前兒童學(xué)籍系統(tǒng)中及時進(jìn)行登記和更新。學(xué)籍管理人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定,不得頻繁更換。
各地應(yīng)當(dāng)結(jié)合實際情況,合理核定學(xué)籍管理人員工作量并將其納入績效工資分配方案,在年度考核、評優(yōu)評先等工作中給予優(yōu)先考慮。
各地教育行政部門應(yīng)加強學(xué)籍管理隊伍專業(yè)化建設(shè),定期開展學(xué)籍管理培訓(xùn)指導(dǎo)工作。學(xué)籍管理人員應(yīng)嚴(yán)格實行先培訓(xùn)后上崗制度。
******大學(xué)籍管理經(jīng)費投入,支持設(shè)施設(shè)備更新、學(xué)籍管理隊伍培訓(xùn)等。
******幼兒園五級應(yīng)用模式。教育部教育管理信息中心負(fù)責(zé)學(xué)前兒童學(xué)籍系統(tǒng)的功能設(shè)計和用戶體驗改進(jìn),為采集和管理學(xué)前兒童全周期、全過程學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)與及時監(jiān)督學(xué)籍異常情況提供技術(shù)保障。各地教育行政部門具有本區(qū)域?qū)W籍?dāng)?shù)據(jù)的管理與使用權(quán)。
******幼兒園應(yīng)建立學(xué)籍安全管理工作制度,定期更改學(xué)前兒童學(xué)籍系統(tǒng)賬號密碼,半年以上未使用的賬號應(yīng)予以封存。各級管理人員應(yīng)依法保護(hù)學(xué)前兒童個人信息及相關(guān)隱私,嚴(yán)格遵守數(shù)據(jù)使用權(quán)限和規(guī)則,嚴(yán)防學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)泄露。
******人民政府批準(zhǔn)的,任何學(xué)前兒童學(xué)籍信息不得向外提供。向外提供的學(xué)前兒童學(xué)籍信息應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行脫敏或匿名化處理。獲得使用批準(zhǔn)后,應(yīng)在申請使用范圍內(nèi)依法使用學(xué)籍信息,嚴(yán)防學(xué)籍信息濫用。造成信息泄露與違規(guī)使用的,依照“誰批準(zhǔn)、誰負(fù)責(zé)”的原則對相關(guān)涉事人員依法依規(guī)進(jìn)行處理。
第二十三條 地方教育行政部門違反本辦法規(guī)定,有下列情形之一的,由上級教育行政部門責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重的,對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法依規(guī)處理:
******幼兒園提交的學(xué)前兒童學(xué)籍信息的;
?。ǘ﹩栴}學(xué)籍較多影響學(xué)前教育管理秩序的;
?。ㄈ┎话匆?guī)定培訓(xùn)學(xué)籍管理人員的;
?。ㄋ模┬孤痘蚍欠ㄊ褂脤W(xué)前兒童學(xué)籍信息的;
?。ㄎ澹┦栌趯W(xué)籍管理造成嚴(yán)重問題的;
?。┻`反本辦法規(guī)定的其他行為。
******幼兒園違反本辦法規(guī)定,******幼兒園法人和相關(guān)人員責(zé)任:
?。ㄒ唬┎粸榉蠗l件的學(xué)前兒童及時建立學(xué)籍檔案的;
?。ǘ┮蕴摷傩畔⒔W(xué)籍或?qū)W籍檔案,重復(fù)建立、空掛學(xué)籍的;
?。ㄈ┎患皶r更新學(xué)籍變動信息的;
?。ㄋ模┎话匆?guī)定為符合轉(zhuǎn)園條件的學(xué)前兒童辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)的;
?。ㄎ澹┬孤痘蚍欠ㄊ褂脤W(xué)前兒童學(xué)籍信息的;
?。┦栌趯W(xué)籍管理造成嚴(yán)重問題的;
?。ㄆ撸┻`反本辦法規(guī)定的其他行為。
第五章 附則
******幼兒園招收2—3歲幼兒的,幼兒信息參照本辦法管理。
第二十六條 省級教育行政部門根據(jù)本辦法制訂學(xué)籍管理實施細(xì)則。
第二十七條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
附件: