云南白藥研發(fā)平臺一昆明中心建設(shè)項目檔案庫房數(shù)字化系統(tǒng)方案征集公告
******集團中央研究院昆明中心（云南省藥物研究所）（以下簡稱：征集人）對“云南白藥研發(fā)平臺一昆明中心建設(shè)項目檔案庫房數(shù)字化系統(tǒng)”進行公開方案征集，誠邀具有相應資格的供應商參加本項目的方案征集響應。
2.1項目名稱：云南白藥研發(fā)平臺一昆明中心建設(shè)項目檔案庫房數(shù)字化系統(tǒng)
2.2項目概況：??
2.2.1?需求概要說明
?中央研究院昆明中心（云南省藥物研究所）目前積累了海量的研發(fā)檔案、包括新藥研發(fā)數(shù)據(jù)、專利技術(shù)文件、臨床試驗記錄、藥材資源調(diào)研資料、成果轉(zhuǎn)化文檔等。當前檔案管理仍以傳統(tǒng)紙質(zhì)為主，存在檢索效率低、存儲成本高、安全隱患突出等問題。
? 亟需通過數(shù)字化系統(tǒng)實現(xiàn)檔案數(shù)字化，檔案數(shù)字化后可提高檔案利用的安全性，節(jié)省存儲空間和存儲成本，快速檢索與精準調(diào)用，提高檔案利用效率，防止檔案被篡改和延長保存期限。
2.2.2?需求涉及業(yè)務(wù)單元
昆明中心（云南省藥物研究所）下屬所有研究部。
2.2.3?業(yè)務(wù)需求范圍
1、全流程覆蓋：依據(jù)國家相關(guān)標準與規(guī)范，檔案管理系統(tǒng)支持檔案全生命周期管理，滿足數(shù)字化檔案室測評功能要求。系統(tǒng)支持檔案全流程數(shù)字化管理，包括收集整理，管理，保管，利用功能，符合科研機構(gòu)對檔案規(guī)范化和安全性要求。
2、數(shù)字化加工效率：提供檔案生成管理平臺及智能設(shè)備（打印掃描一體機、檔案合打印機、光盤刻錄一體機等），系統(tǒng)平臺結(jié)合智能設(shè)備，提供易用、高效、規(guī)范的紙質(zhì)/電子檔案從生成到銷毀的閉環(huán)管理。實現(xiàn)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化采集、智能修圖、自動著錄、歸檔。
3、檔案檢索效率：檔案管理系統(tǒng)提高檔案檢索效率，快速檢索與精準調(diào)用，提高檔案利用效率，助力科研。
4、資源節(jié)約：提高檔案利用的安全性，節(jié)省存儲空間和存儲成本。
5、安全合規(guī)：滿足《檔案法》《電子檔案管理辦法》《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T31-2017）等法規(guī)要求，確保檔案真實性、完整性、安全性、可用性。
6、檔案管理制度規(guī)范建設(shè)：根據(jù)業(yè)務(wù)需求及管理規(guī)范，制定適合的檔案分類管理，界定分類原則，制定編號規(guī)則，再根據(jù)每類檔案的情況制定檔號編制規(guī)則。根據(jù)實際業(yè)務(wù)制定檔案管理的規(guī)范和標準，協(xié)助業(yè)務(wù)建立檔案整理的初步工作，制定檔案管理制度規(guī)范。
2.2.5?需求優(yōu)先級
本次需求為整體統(tǒng)一需求，需求優(yōu)先級較高
2.3資金來源：自籌，資金落實情況：已落實。
2.4建設(shè)周期：2個月。
2.5服務(wù)地點：征集人指定地點。
2.6服務(wù)質(zhì)量要求：滿足國家現(xiàn)行法律法規(guī)，符合征集人要求。
2.7標段劃分：本項目不劃分標段。
2.8注意事項：本次征集為招標前的方案公開征集，公告截至時間后，征集人將會與報名供應商進行方案對接與溝通，最終確認招標階段的項目具體方案及需求。
3.1供應商須為中華人民共和國境內(nèi)登記注冊的法人或非法人組織，具備有效的營業(yè)執(zhí)照（或其他類型法人機構(gòu)法定證明文件）。
3.2參加采購活動前三年，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄，沒有處于被責令停產(chǎn)停業(yè)、暫扣或者吊銷執(zhí)照、暫扣或者吊銷許可證、吊銷資質(zhì)證書狀態(tài)，沒有進入清算程序，或被宣告破產(chǎn)，或他喪失履約能力的情形（提供承諾書）
3.3財務(wù)要求：具有良好的財務(wù)狀況（提供承諾書）。
3.4信譽要求：供應商未被列入中國執(zhí)行信息公開網(wǎng)（******/shixin/）“失信被執(zhí)行人名單”；供應商在國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)（******）中未出現(xiàn)列入嚴重違法失信企業(yè)名單（黑名單）且未被移出的不良情況（提供查詢截圖）。
3.5本次采購不接受聯(lián)合體參加。
注：①與征集人存在利害關(guān)系可能影響采購公正性的法人、其他組織或者個人，不得參加征集響應；
②單位負責人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位，不得參加同一采購項目（或同一標段）征集響應。
4.1有意參加并符合條件的供應商，請于2025年10月22日09時00分至2025年10月 27日17時00分（北京時間）前，將相關(guān)資料發(fā)送至征集人郵箱進行報名。
4.2相關(guān)資料要求：①法定代表人（或負責人）身份證明書；②法定代表人（或負責人）授權(quán)委托書；③委托代理人身份證復印件；④聯(lián)系人姓名、聯(lián)系電話、郵箱；⑤企業(yè)簡介；⑥營業(yè)執(zhí)照（加蓋公章）及資格要求中需要提交的資料（格式自擬）。（上述資料須統(tǒng)一整理為一個PDF文件）
4.3資料接收郵箱：****** 。
4.4本項目為遠程形式遞交資料，供應商無須到達現(xiàn)場，超過截至時間遞交的資料征集人將不再進行回復。
本征集公告在《云南白藥》（******）進行公開發(fā)布。我公司對其他網(wǎng)站或媒體轉(zhuǎn)載的公告及公告內(nèi)容不承擔任何責任。
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地? 址：云南省昆明市呈貢區(qū)云南白藥街3686號
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聯(lián)系電話：0871-******
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