自合同簽訂之日起至整理完畢通過審核驗收之日止。

1.持有有效的營業(yè)執(zhí)照，執(zhí)業(yè)資質(zhì)（須加蓋公章）；

2.擁有專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊，團(tuán)隊中至少2人具備檔案管理相關(guān)從業(yè)資格證書或信息化系統(tǒng)技術(shù)證書（須加蓋公章）；

3.法定代表人的授權(quán)委托書（法定授權(quán)人簽字并加蓋公章，格式見附件）；

4.參加本比選工作前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的聲明（法定授權(quán)人簽字并加蓋公章，格式見附件）；

5.服務(wù)商信用記錄查詢聲明及網(wǎng)頁截屏；服務(wù)商須在查詢聲明后附通過“信用中國”網(wǎng)站及“中國政府采購”網(wǎng)查詢到的信用記錄結(jié)果網(wǎng)頁截屏（格式見附件）；

6.服務(wù)商認(rèn)為需提供的其他資料（逐頁加蓋公章）。

非必填。如需對服務(wù)金額進(jìn)行補(bǔ)充說明的可填寫。

非必填，項目單位根據(jù)項目情況對該項目進(jìn)行具體說明。

非必填。該項目是否存在需要中介機(jī)構(gòu)回避的情況，若有回避情況填寫回避單位的名稱即可；若不涉及具體情況說明，可填寫“無”。

1.前期準(zhǔn)備與鑒別

篩選需電子化的檔案，鑒別其真實性、完整性（如檢查紙質(zhì)檔案是否缺頁、破損），確定電子化優(yōu)先級（如高頻使用、珍貴檔案優(yōu)先）。

準(zhǔn)備工具：掃描儀（需支持不同尺寸、分辨率調(diào)節(jié)）、圖像處理軟件（如PS、福昕）、電子檔案管理系統(tǒng)（如檔案管理軟件、云存儲平臺）。

2.檔案掃描

按規(guī)范設(shè)置掃描參數(shù)：分辨率一般設(shè)為300dpi（文字類）或600dpi（圖紙、照片類），格式優(yōu)先選擇PDF（通用可檢索）或TIFF（專業(yè)歸檔），彩色/黑白模式根據(jù)檔案內(nèi)容選擇（如彩色文件掃彩色，純文字掃黑白節(jié)省空間）。

批量掃描時按檔案原有順序編號，避免漏掃、錯掃，對破損檔案先修復(fù)（如粘連頁分離、褶皺展平）再掃描。

3.圖像處理與優(yōu)化

修正掃描缺陷：去除黑邊、污漬、傾斜（糾偏、去污點），確保電子檔案清晰可讀。

對多頁掃描文件進(jìn)行合并（如將一份合同的多頁掃描件合并為一個PDF），并按檔案標(biāo)題命名文件。

4.元數(shù)據(jù)著錄

為每份電子檔案錄入關(guān)鍵元數(shù)據(jù)（檢索信息），確?？删珳?zhǔn)查找，核心元數(shù)據(jù)包括：檔案編號、標(biāo)題、形成單位、形成時間、保管期限、關(guān)鍵詞、關(guān)聯(lián)檔案編號等。

元數(shù)據(jù)需與電子檔案一一對應(yīng)，可直接在檔案管理系統(tǒng)中錄入，或通過模板批量導(dǎo)入。

5.審核與歸檔

雙重審核：先核對電子檔案與原檔案的一致性（如內(nèi)容、頁數(shù)是否匹配），再檢查元數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性，避免錯漏。

歸檔存儲：將審核通過的電子檔案按分類體系（如年度－部門－業(yè)務(wù)類型）存入指定存儲介質(zhì)（本地服務(wù)器、合規(guī)云存儲），同時做好備份（至少2份），防止數(shù)據(jù)丟失。

6.檢索與管理

建立檢索系統(tǒng)：通過檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)多維度檢索（如按標(biāo)題、時間、關(guān)鍵詞搜索），提升查找效率。

權(quán)限管理：設(shè)置不同用戶的訪問權(quán)限（如查看、修改、下載權(quán)限），確保電子檔案的安全性，同時定期檢查存儲介質(zhì)，更新備份，防止數(shù)據(jù)損壞或泄露。

? ? 7.其他與檔案整理相關(guān)的內(nèi)容。