合同管理系統(tǒng)征集供應(yīng)商報(bào)名公告
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一、項(xiàng)目概況
為有效地提升我院合同管理科學(xué)化管理水平和綜合運(yùn)行效率，實(shí)現(xiàn)合同管理全生命周期、全程電子化、全面移動(dòng)化的數(shù)字化合同管理為目標(biāo)，我院計(jì)劃采購(gòu)合同管理系統(tǒng)，擬采取院內(nèi)公開(kāi)征集方式比選該系統(tǒng)，請(qǐng)有意向的供應(yīng)商報(bào)名。
招標(biāo)上限值：29.6萬(wàn)元。
二、項(xiàng)目要求
商品名稱 | 說(shuō)明 |
合同 管理 系統(tǒng) | 合同管理系統(tǒng)要求可以實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的內(nèi)控管理，涵蓋合同全周期周期閉環(huán)管理（包括合同錄入、合同流轉(zhuǎn)、合同審批、合同變更、合同收付款實(shí)時(shí)跟蹤、合同歸檔），實(shí)現(xiàn)全要素（包括合同主體、合同金額、合同期限、合同條款、合同權(quán)責(zé)、合同訂立、合同標(biāo)的、合同變更、合同結(jié)算與支付等）管理；要求對(duì)合同進(jìn)行規(guī)范統(tǒng)一，建立分類標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)匯總標(biāo)準(zhǔn)、合同模版；要求支持合同在線預(yù)覽、在線編輯、在線審批、電子檔案永久保存等；要求建立完備的合同風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)、規(guī)則庫(kù)，實(shí)現(xiàn)智能審查，對(duì)合同全流程進(jìn)行跟蹤、監(jiān)管、分析、預(yù)警；要求系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)多種合同類型的管理；要求能對(duì)合同數(shù)據(jù)進(jìn)行分析；要求實(shí)現(xiàn)對(duì)相對(duì)方工商信息查詢；要求能系統(tǒng)功能和數(shù)據(jù)的PC移動(dòng)一體化；要求能完成合同附件的管理；要求能與進(jìn)度相結(jié)合的項(xiàng)目款的支付管理；要求付款記錄能自動(dòng)生成憑證到財(cái)務(wù)系統(tǒng)；要求能夠和******醫(yī)院CA等其他系統(tǒng)提供雙向免費(fèi)接口；要求院內(nèi)內(nèi)網(wǎng)部署，線上審批。提供滿足以上合同管理系統(tǒng)正常運(yùn)行的服務(wù)器資源 |
三、供應(yīng)商資格要求
（一）在中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)，具有獨(dú)立法人資格，持有有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照；
（二）供應(yīng)商必須具有履行合同所必需的財(cái)務(wù)、技術(shù)或生產(chǎn)能力，提供2024年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告；
（三）供應(yīng)商需提供參加采購(gòu)活動(dòng)的近三年內(nèi)無(wú)重大違法記錄的聲明函。供應(yīng)商必須未被列入“信用中國(guó)”網(wǎng)站(******)失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人、政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單。
（四）遵守國(guó)家法律、法規(guī)，具有良好信譽(yù)、信守商業(yè)道德，經(jīng)營(yíng)和履約情況良好，保證遞交全部資料的真實(shí)性；
（五）如國(guó)家法律法規(guī)對(duì)市場(chǎng)準(zhǔn)入有要求的還應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定；
（六）本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
同時(shí)滿足以上條件的供應(yīng)商，持法人身份證明、授權(quán)委托書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、個(gè)人身份證等資料******醫(yī)院審查。凡未按上述要求辦理報(bào)名登記的，其投標(biāo)將不予受理。報(bào)名單位須提供《資格聲明承諾書(shū)》（見(jiàn)附件）。
四、報(bào)名、現(xiàn)場(chǎng)踏勘、方案比選等時(shí)間及報(bào)名地點(diǎn)
（一）報(bào)名截止時(shí)間：2025年10月21日-27日（17:00之前）
（二）現(xiàn)場(chǎng)踏勘、遞交方案、比選時(shí)間另行通知
（三）報(bào)名地點(diǎn)：常德市第一人民醫(yī)院法務(wù)部
（四）聯(lián) 系 人：
五、發(fā)布公告的媒介
******醫(yī)院官網(wǎng)（******/）上發(fā)布。
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附件：資格聲明承諾書(shū)
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?******醫(yī)院
???????????????????????????2025年10月21日
附件
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資格聲明承諾書(shū)
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******醫(yī)院）：
按照資格審查規(guī)定，我單位鄭重聲明如下：
一、我單位是按照中華人民共和國(guó)法律規(guī)定登記注冊(cè)的，公司全稱為?????????????????，統(tǒng)一社會(huì)信用代碼為?????????????????，法定代表人為???????????????，具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。
二、我單位具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。
三、我單位具有履行本項(xiàng)目采購(gòu)合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力（特殊情況需提供相應(yīng)證明材料）。
四、政府采購(gòu)失信行為信息記錄、信用中國(guó)等無(wú)不良信用記錄；參加本項(xiàng)目三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，未因違法經(jīng)營(yíng)受到刑事處罰或者責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)、吊銷許可證或者執(zhí)照、較大數(shù)額罰款等行政處罰。 ?
五、我單位具備法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
六、我單位與貴單位及其他參與公司不存在控股、管理關(guān)系等利益關(guān)系和關(guān)聯(lián)關(guān)系。
我單位保證上述聲明的事項(xiàng)都是真實(shí)的，如有虛假，我單位愿意承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并承擔(dān)因此所造成的一切損失。
我單位保證隨時(shí)按照要求提供能夠證明上述聲明事項(xiàng)真實(shí)性的任何有效文件。
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法定代表人或授權(quán)人（簽字或蓋章）：
日期：????????年????????月?????????日
