一、項目基本信息

（一）項目名稱：大方縣檔案館館藏檔案數(shù)字化項目

******街道九驛大道檔案館

（三）?項目概況：

1.完成館藏紙質(zhì)檔案不低于43萬幅的掃描、處理。

2.不低于4萬條檔案目錄著錄。

3.對掃描、處理的檔案數(shù)據(jù)和檔案目錄進(jìn)行全文掛接。

（四）項目預(yù)算：人民幣24萬元（貳拾肆萬元整），為全包價，包含設(shè)備、人工、管理、稅金等所有費用，最終報價超預(yù)算的為無效響應(yīng)。

（五）服務(wù)期限：自合同簽訂之日起60個日歷日內(nèi)完成全部工作，其中進(jìn)場籌備時間不超過5個工作日。

二、供應(yīng)商資格要求

（一）具備獨立法人資格，服務(wù)機(jī)構(gòu)必須具有市場監(jiān)督管理部門核發(fā)的包含檔案數(shù)字化加工或數(shù)據(jù)處理類項目的合法營業(yè)執(zhí)照。

（二）法人、股東和工作人員：數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)的法人必須是中華人民共和國境內(nèi)注冊的企業(yè)法人或事業(yè)單位法人，股東及工作人員必須為中華人民共和國境內(nèi)公民,國家另有規(guī)定的除外。數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)的派駐工作人員必須提供本人身份證明、公安部門提供的無犯罪記錄證明和政審材料。

（三）涉密資質(zhì)：擁有省級及以上國家保密行政管理部門頒發(fā)的“國家秘密載體印制資質(zhì)（涉密檔案數(shù)字化加工類）”甲級資質(zhì)，且資質(zhì)在有效期內(nèi)。

（四）軟硬件條件：數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)的人員數(shù)量與素質(zhì)、技術(shù)與管理水平、設(shè)施與設(shè)備狀況能夠滿足擬承擔(dān)項目的要求，并具有保證檔案安全的管理體系和保障措施，且在以往項目實施中無安全事故等。

（五）近3年（2022年-2024年）具有至少2個同類檔案數(shù)字化項目業(yè)績（需提供合同關(guān)鍵頁復(fù)印件，含項目名稱、服務(wù)內(nèi)容、簽訂時間）。

（六）項目團(tuán)隊需配備至少2名持“涉密人員崗位培訓(xùn)證書”的專職人員，且承諾項目實施期間不擅自更換核心成員。

（七）不允許將項目分包、轉(zhuǎn)包給第三方。

三、服務(wù)內(nèi)容及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

（一）核心服務(wù)內(nèi)容

1.?檔案前處理：完成檔案拆釘、頁碼核對、破損修復(fù)、分類整理，同步填寫《檔案整理登記表》，確保無錯頁、漏頁，掃描完成后將檔案裝訂好。

2.?數(shù)字化掃描：按檔案類型匹配掃描設(shè)備（平板掃描儀/高速掃描儀），確保掃描圖像清晰、無畸變。

3.?圖像處理與著錄：對掃描圖像進(jìn)行去污、糾偏、拼接處理，同時按《檔案著錄規(guī)則》完成目錄著錄（含檔號、題名、形成時間等項核心字段）。

4.?數(shù)據(jù)驗收與移交：提供數(shù)據(jù)成果（含圖像文件、著錄數(shù)據(jù)表），配合采購方完成抽檢驗收。最終移交2套加密硬盤存儲的數(shù)據(jù)副本。

（二）關(guān)鍵技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

1.檔案掃描

（1）分辨率：采用≥300dpi。

（2）色彩模式：全部檔案采用24位真彩色模式。

（3）圖像格式：掃描儲存為彩色TIFF、JPEG或JPEG2000文件和雙層PDF文件兩種格式。

（4）圖像處理：

圖像拼接：如有分幅掃描的數(shù)字圖像（同一頁檔案分幾次掃描），應(yīng)進(jìn)行拼接處理，合并為一個完整的圖像，以保證紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像的整體性。拼接時應(yīng)確保拼接處平滑地融合，拼接后整幅圖像無明顯拼接痕跡。

旋轉(zhuǎn)及糾偏：對不符合閱讀方向的數(shù)字圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原。對出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理，以達(dá)到視覺上不偏斜為準(zhǔn)。

裁邊：如需對數(shù)字圖像進(jìn)行裁邊處理，應(yīng)在距頁邊最外延至少2mm~3mm處裁剪圖像。

去污：如需對數(shù)字圖像進(jìn)行去污處理，去除掃描過程中產(chǎn)生的污點、污線、黑邊等影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，應(yīng)遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則，處理過程中不得去除檔案頁面原有的斑點、水漬、污點、裝訂孔等痕跡。

質(zhì)量檢查：檢查數(shù)字圖像是否完整、清晰，是否存在漏掃、重掃、多掃情況，數(shù)字圖像的排序與檔案原件是否一致等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時改正。

命名規(guī)則：圖像文件名必須與檔案目錄中的“檔號”或唯一標(biāo)識符嚴(yán)格對應(yīng)，確保一一關(guān)聯(lián)。

2.目錄著錄

著錄標(biāo)準(zhǔn)：嚴(yán)格按照《檔案著錄規(guī)則》(DA/T 18)進(jìn)行著錄。

著錄項目：檔案目錄錄入(錄入內(nèi)容符合有關(guān)行業(yè)規(guī)范要求，主要包括全宗號、目錄號、案卷號、頁號、文件編號、題名、責(zé)任者、文件形成時間、歸檔年度、實體分類號、保管期限、順序號、密級、備注、公文類型等)，人名索引錄入(如某條檔案目錄涉及**等8人，需把涉及的8個人名全部錄入)。

數(shù)據(jù)格式：最終提交的目錄數(shù)據(jù)庫格式、結(jié)構(gòu)與本館現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫兼容。

準(zhǔn)確率：目錄數(shù)據(jù)著錄的準(zhǔn)確率要求達(dá)到99.5%以上。

3.數(shù)據(jù)掛接與存儲

數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)：乙方需確保每份數(shù)字圖像都與目錄數(shù)據(jù)庫中的相應(yīng)條目正確、無縫掛接。

存儲介質(zhì)：最終成果應(yīng)存儲在甲方指定的移動硬盤或服務(wù)器中。數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)應(yīng)清晰，包含圖像文件夾、目錄數(shù)據(jù)庫文件及說明文檔。

4.數(shù)據(jù)驗收

能夠采用計算機(jī)自動檢驗的項目應(yīng)采用計算機(jī)自動檢驗的方式進(jìn)行100%檢驗，檢驗合格率應(yīng)為100%。對于無法用計算機(jī)自動檢驗的項目，可根據(jù)情況以件或卷為單位采用抽檢的方式進(jìn)行人工檢驗。抽檢比率不得低于5%，對于數(shù)據(jù)庫條目與數(shù)字圖像內(nèi)容對應(yīng)的準(zhǔn)確性，抽檢合格率應(yīng)為100%，其他內(nèi)容的抽檢合格率應(yīng)不低于99.5%。

四、報名安排及報價要求

（一）報名安排

1.報名時間：2025年10月23日至2025年10月28日17時，不收取任何費用，不接受現(xiàn)場踏勘。

2.報價方式：確認(rèn)參加報價后，現(xiàn)場投遞或郵寄密封報價原件資料到詢價單位，郵寄資料截止時間以寄出快遞時間為準(zhǔn)。建議報價可不到現(xiàn)場。

3.本次比選報價為：一次性最低價報價，不采用二輪報價，報價不高于攔標(biāo)價。

4.評選方式：在承包商報價完全符合相應(yīng)條件的前提下，參與報價承包商不少于3家，采用最低價評標(biāo)法評標(biāo)（即：“滿足技術(shù)和資格條件、經(jīng)評審的報價最低”的評審辦法）

5.評標(biāo)時間：2025年10月30日。

（二）報名要求

1.加蓋公章的《報價函》（含單價、總價、服務(wù)周期承諾）。

2.營業(yè)執(zhí)照、保密資質(zhì)證書、業(yè)績合同、涉密人員證書復(fù)印件（均加蓋公章）。

3.項目實施方案（含人員配置、進(jìn)度計劃、質(zhì)量保障措施、保密管理制度）。

4.法人身份證明或授權(quán)委托書（附身份證復(fù)印件）。

五、合同簽訂

中選結(jié)果公示無異議后3個工作日內(nèi)，雙方簽訂正式合同。

六、其他說明

1.?供應(yīng)商需嚴(yán)格遵守國家保密規(guī)定，項目實施期間簽訂《保密協(xié)議》，嚴(yán)禁私自拷貝、傳播檔案信息，若發(fā)生信息泄露，需承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償及刑事責(zé)任。

2.?項目驗收后，供應(yīng)商需提供3年免費售后服務(wù)，包括數(shù)據(jù)修復(fù)、格式轉(zhuǎn)換、技術(shù)咨詢等。

3.?若供應(yīng)商無正當(dāng)理由放棄中選資格，采購方有權(quán)將其列入不良供應(yīng)商名單，且3年內(nèi)不再接受其參與本單位項目。

七、聯(lián)系方式

******街道九驛大道檔案館

郵政編碼：551600

聯(lián) 系 人：羅先生　　

電?? ??話：0857-******、******、******

大方縣檔案館

2025年10月22日