一、服務(wù)內(nèi)容

對(duì)新?lián)釁^(qū)檔案館約******頁(yè)檔案數(shù)字化掃描、400000條檔案數(shù)字化著錄和數(shù)據(jù)掛接等技術(shù)服務(wù)，以及購(gòu)買(mǎi)基礎(chǔ)硬件設(shè)施。加工內(nèi)容包括：案卷整理（檔案借調(diào)、案卷整理、編寫(xiě)頁(yè)號(hào)、拆除裝訂、案卷級(jí)目錄著錄），文件級(jí)目錄著錄（必著項(xiàng)錄入、涉及多人名條目，每條錄入以5-10個(gè)人名為標(biāo)準(zhǔn)），原文數(shù)字化加工（檔案掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢、圖像抽檢），索引（檔案條、文掛接），數(shù)據(jù)備份，紙質(zhì)檔案裝訂還原、入庫(kù)上架等工作流程。

二、報(bào)價(jià)要求

供應(yīng)商按照磋商文件要求報(bào)價(jià)

三、總體技術(shù)要求

（一）檔案數(shù)字加工要確保檔案原件和信息安全。

（二）檔案數(shù)字加工全過(guò)程要建立工作登記單。

（三）項(xiàng)目執(zhí)行期間加工人員應(yīng)服從采購(gòu)人管理。

四、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和文件要求

《中華人民共和國(guó)檔案法》

《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》

《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》(國(guó)保發(fā)[1998]1號(hào))

《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)[2014]7號(hào))

《檔案著錄規(guī)則》(DA/T 18-2022)

《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》(DA/T 31-2017)

《文書(shū)檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與著錄細(xì)則》（DB 34/T 450-2004）

《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22-2015）

《紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范》（DA/T 64-2017）

《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》（DA/T 68-2017）

《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》（DA/T25-2000）等

五、數(shù)字化加工基本要求

（一）檔案整理、掃描加工要求

按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》(DA/T31-2017)的要求進(jìn)行檔案數(shù)字化加工。

本次項(xiàng)目包括：案卷整理（檔案借調(diào)、案卷整理、編寫(xiě)頁(yè)號(hào)、拆除裝訂、破損檔案統(tǒng)計(jì)、案卷級(jí)目錄著錄），文件級(jí)目錄著錄（必著項(xiàng)錄入、涉及多人名條目，每條錄入以5-10個(gè)人名為標(biāo)準(zhǔn)），原文數(shù)字化加工（檔案掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢、圖像抽檢），索引（檔案條、文掛接），數(shù)據(jù)備份，紙質(zhì)檔案裝訂并破損檔案裝具更換、入庫(kù)上架等工作流程。

1.檔案借調(diào)

（1）由供應(yīng)商指定專(zhuān)人和采購(gòu)人項(xiàng)目管理人員，共同從市檔案館相關(guān)部門(mén)借調(diào)紙質(zhì)案卷，根據(jù)加工計(jì)劃，確定借調(diào)案卷數(shù)量，填寫(xiě)詳細(xì)的檔案交接清單，借出待加工檔案。

（2）檔案借調(diào)應(yīng)逐卷清點(diǎn)，案卷封面的檔號(hào)與調(diào)卷單登記檔號(hào)應(yīng)一一對(duì)應(yīng)，確保準(zhǔn)確無(wú)誤，同時(shí)應(yīng)做好交接記錄。

2.案卷前處理

供應(yīng)商須在檔案掃描前對(duì)檔案的完整性進(jìn)行檢查、對(duì)破損檔案進(jìn)行裱糊。原則上掃描過(guò)后的檔案應(yīng)與原件一致，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題需與采購(gòu)人工作人員聯(lián)系確定如何修改。

（1）案卷拆除裝訂

對(duì)于需要掃描的檔案，必須去除檔案中原來(lái)的裝訂物，包括裝訂線繩、訂書(shū)釘、鐵夾等。拆除裝訂時(shí)需注意，不能造成檔案破損，嚴(yán)格禁止用力手撕檔案。對(duì)于一些用膠水粘貼以及拆卷后可能無(wú)法還原的檔案，原則上不能做拆卷處理。 如有原案卷封面、目錄、備考表及檔案原文缺頁(yè)、倒頁(yè)、漏號(hào)、重號(hào)、錯(cuò)號(hào)等整理不規(guī)范現(xiàn)象，必須作出標(biāo)識(shí)，及時(shí)報(bào)采購(gòu)人，并根據(jù)采購(gòu)人要求進(jìn)行修改，不得私自涂改頁(yè)號(hào)；對(duì)破損、折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件先進(jìn)行相應(yīng)處理，可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)膲浩?、熨燙確保檔案數(shù)字化質(zhì)量。

拆卷后，需嚴(yán)格注意檔案的排放順序。禁止將不同卷的檔案混放，同一卷的檔案，按照卷內(nèi)序號(hào)（編頁(yè)號(hào)）的先后順序依次排放。

（2）檔案整理登記

供應(yīng)商須制作并填寫(xiě)《檔案掃描工作單》，詳細(xì)記錄檔案整理過(guò)程中每份文件產(chǎn)生的問(wèn)題以及修改過(guò)程與處理結(jié)果。

3.檔案掃描

檔案原件的掃描與存儲(chǔ)格式符合國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》(DA/T31--2017)的要求。確保掃描圖像清晰有效，并確保原始檔案完好無(wú)損。

掃描人員嚴(yán)格按照規(guī)范填寫(xiě)《檔案數(shù)字化流程單》《紙質(zhì)檔案掃描工作單》等，登記掃描的頁(yè)數(shù)，核對(duì)每份文件的實(shí)際掃描頁(yè)數(shù)與檔案整理時(shí)填寫(xiě)的文件頁(yè)數(shù)是否一致，不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理方法。

（1）掃描方式：根據(jù)檔案幅面的大小(A4、A3、AO等)選擇相應(yīng)規(guī)格的專(zhuān)業(yè)平板掃描儀或?qū)I(yè)圖紙掃描儀(如工程圖紙可采用0號(hào)圖紙掃描儀)進(jìn)行掃描。大幅面檔案也可采用大幅面數(shù)碼平臺(tái)，也可以采用小幅面掃描儀分區(qū)掃描成多幅圖像。不得使用高速掃描儀。

較薄紙張（如信紙、便箋紙）：在用平板掃描儀掃描前，在紙張下加入白色打印紙作襯，并采用低速進(jìn)行平板掃描。

破損紙張：先進(jìn)行修復(fù)再掃描；將破損紙張夾入透明塑料薄膜內(nèi)再掃描。

不拆卷檔案：對(duì)于不能拆卷裝訂成冊(cè)的檔案采用零邊距檔案掃描儀。

（2）掃描色彩模式及格式

采用24位彩色模式進(jìn)行掃描，原始圖像掃描為JPEG格式。

（3）掃描分辨率

本項(xiàng)目要求采用彩色模式對(duì)檔案進(jìn)行掃描，其分辨率選擇≥300dpi。照片檔案、小幅面檔案和其他特殊檔案（如文字偏小、密集、清晰度較差等）采用≥600dpi 標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行掃描。

4.圖像處理

圖像處理原則：經(jīng)軟件處理后的圖像，其清晰度應(yīng)保證100%不低于原件標(biāo)準(zhǔn)，圖像打印效果（尺寸大?。┍ＷC與原件吻合。

（1）圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢驗(yàn)

①對(duì)圖像偏斜度、清晰度、失真度等進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時(shí)，應(yīng)重新進(jìn)行圖像的處理。

②由于操作不當(dāng)，造成掃描的圖像文件不完整或無(wú)法清晰識(shí)別時(shí)，應(yīng)重新掃描。

③發(fā)現(xiàn)文件漏掃時(shí)，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)掃，并按順序插入圖像。

④發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

⑤認(rèn)真填寫(xiě)相關(guān)表單，記錄質(zhì)檢結(jié)果和處理意見(jiàn)。

（2）糾偏

對(duì)出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理，傾斜度不得大于1度。對(duì)方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。

（3）去污

對(duì)在掃描過(guò)程中產(chǎn)生的圖像頁(yè)面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等進(jìn)行去污處理。 處理過(guò)程中應(yīng)遵循保持檔案原貌的原則。

（4）圖像拼接或分區(qū)掃描

對(duì)大幅面檔案進(jìn)行分區(qū)掃描形成的多幅圖像，可進(jìn)行拼接處理，合并為一個(gè)完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。拼接時(shí)應(yīng)確保拼接處平滑融合，拼接后整幅圖像無(wú)明顯拼接痕跡。

（5）裁邊處理

采用彩色模式掃描的圖像應(yīng)進(jìn)行裁邊處理，去除多余的白邊，以有效縮小圖像文件的容量，節(jié)省存儲(chǔ)空間。但應(yīng)在距頁(yè)邊最外延至少2至3毫米處裁剪圖像。

5.圖像文件的存儲(chǔ)與命名

每一頁(yè)檔案單獨(dú)掃描成一個(gè)圖像文件，用JPEG格式保存，采用三位文件頁(yè)號(hào)命名，位數(shù)不足時(shí)前面用0補(bǔ)足。原則上A4掃描文件大小每頁(yè)不超過(guò)2MB，A0掃描每頁(yè)不超過(guò)10MB。

6.數(shù)據(jù)掛接

（1）批量掛接

供應(yīng)商應(yīng)以批次為單位，在形成的目錄數(shù)據(jù)與圖像數(shù)據(jù)，通過(guò)自檢環(huán)節(jié)確認(rèn)為“合格”后，在檔案綜合管理平臺(tái)批量掛接與目錄數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的圖像。

（2）掛接檢查

供應(yīng)商逐條對(duì)掛接結(jié)果進(jìn)行檢查，包括目錄數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)確性、已掛接數(shù)字圖像與實(shí)際掃描數(shù)量的一致性、圖像是否能正常打開(kāi)等，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)進(jìn)行糾正。

7.檔案裝訂

（1）認(rèn)真核對(duì)檔案頁(yè)碼，總數(shù)是否正確，核對(duì)文件排列順序是否正確，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)糾正，不能處理的上報(bào)采購(gòu)人項(xiàng)目管理人員。

（2）經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的檔案，以文件左邊沿和下邊（底邊）沿為準(zhǔn)，依次整理整齊，用夾子固定，再裝訂成冊(cè)。

（3）在整理過(guò)程中，如果發(fā)現(xiàn)文件無(wú)裝訂邊，在裝訂時(shí)會(huì)造成危害文件字符時(shí)，應(yīng)適度鑲邊后再裝訂。

（4）對(duì)原來(lái)已打孔裝訂的檔案，在裝訂時(shí)盡可能利用原孔裝訂，不能按原孔而需重新打孔的檔案，需經(jīng)采購(gòu)人項(xiàng)目管理人員同意。打孔時(shí)嚴(yán)格按照規(guī)定沿檔案文件左邊適當(dāng)處打孔，確保三點(diǎn)一線，既不漏頁(yè)也不損害文件字符。

（5）系線時(shí)要按照標(biāo)準(zhǔn)方法操作，線不可太長(zhǎng)或太短，系線松緊適度。

裝訂成冊(cè)的檔案必須保證每頁(yè)都裝訂成功，不可有漏裝掉頁(yè)情況出現(xiàn)。

（6）填寫(xiě)登記表。

及時(shí)將裝訂完畢的檔案交庫(kù)房管理員點(diǎn)收入庫(kù)。

8.檔案歸還

檔案歸還前應(yīng)對(duì)需要?dú)w還的檔案實(shí)體進(jìn)行自檢，必須對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行逐卷清點(diǎn)，按數(shù)量、狀況、與順序等進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)丟失、損壞、圈劃或涂改等應(yīng)向采購(gòu)人申報(bào)；順序錯(cuò)誤、卷間文件顛倒等情況，要求重新進(jìn)行處理，合格率要求100%。

采購(gòu)人對(duì)歸還的檔案案卷進(jìn)行抽檢，檔案完好無(wú)損、案卷質(zhì)量達(dá)到檔案整理要求，檔案還原度達(dá)到100%方能驗(yàn)收通過(guò)，并做好驗(yàn)收、交接記錄。歸還檔案，由采購(gòu)人、供應(yīng)商雙方項(xiàng)目管理人員共同實(shí)施。紙質(zhì)檔案經(jīng)采購(gòu)人庫(kù)房管理人員清點(diǎn)確認(rèn)后，由供應(yīng)商完成檔案上架工作，并做好移交記錄。

（二）目錄著錄要求

著錄標(biāo)準(zhǔn)按照《檔案著錄規(guī)則》《文書(shū)檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與著錄細(xì)則》要求和采購(gòu)人的具體要求進(jìn)行著錄。

1.文件級(jí)目錄著錄

（1）按“卷”歸檔著錄項(xiàng)：檔案館代碼、檔案館名稱、全宗名稱、全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)、題名、責(zé)任者、文件編號(hào)、保管期限、文件形成時(shí)間、起始頁(yè)號(hào)、頁(yè)數(shù)、密級(jí)、控制使用標(biāo)識(shí)為必著項(xiàng)。

（2）按“件”歸檔著錄項(xiàng)：檔案館代碼、檔案館名稱、全宗名稱、全宗號(hào)、年度、機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）、件號(hào)、題名、責(zé)任者、文件編號(hào)、保管期限、文件形成時(shí)間、頁(yè)數(shù)、密級(jí)、控制使用標(biāo)識(shí)為必著項(xiàng)。

2.文件級(jí)目錄著錄要求

（1）文件題名項(xiàng)著錄應(yīng)充分尊重檔案原文，有正式題名的照錄原有題名。沒(méi)有題名或者原有題名不能完全反映檔案內(nèi)容，依據(jù)內(nèi)容重新擬寫(xiě)題名，一般包括“責(zé)任者 事由 文種”三要素，擬寫(xiě)題名要充分利用摘由、事由、文件內(nèi)容中的原有詞匯，文種應(yīng)保留原有文種。在做合并著錄時(shí)，題名要準(zhǔn)確概括所有文件內(nèi)容，做到既完整明確，又簡(jiǎn)練通順。

（2）事由指文件“到文面”或“呈批單”事由欄內(nèi)、用以概括說(shuō)明文件內(nèi)容的文字，擬寫(xiě)題名時(shí)要認(rèn)真參考。

（3）責(zé)任者是形成文件內(nèi)容并對(duì)其負(fù)有責(zé)任的機(jī)構(gòu)或個(gè)人，機(jī)構(gòu)團(tuán)體要著錄準(zhǔn)確全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱，個(gè)人責(zé)任者如有職務(wù)要寫(xiě)明職務(wù)，如無(wú)職務(wù)則須標(biāo)明身份信息，如籍貫或工作生活所在地等。在確定文件責(zé)任者時(shí)要看以誰(shuí)的名義行文，一般情況下，個(gè)人文書(shū)作者即是責(zé)任者；以單位負(fù)責(zé)人署名的公務(wù)文件責(zé)任者應(yīng)為“行文單位 職務(wù) 人名”。往來(lái)行文時(shí)，不能將責(zé)任者與受文者混淆。

（4）文件形成時(shí)間（包含起始時(shí)間、終止時(shí)間）：一般公私文書(shū)、信札為發(fā)文時(shí)間；決議、決定、命令、法令、規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、條例等法規(guī)性文件為通過(guò)或發(fā)布時(shí)間；條約、合同、協(xié)議為簽署時(shí)間；時(shí)間項(xiàng)一律采用公元紀(jì)年，其他特殊紀(jì)年轉(zhuǎn)化為公元紀(jì)年，用8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如“******”?？甲C時(shí)間用 []。

（5）語(yǔ)種指檔案的書(shū)寫(xiě)文字。漢字文件不著錄，非漢字文件須依據(jù)實(shí)際語(yǔ)種著錄；漢字和其它文字并存的文件著錄“漢日”、“漢英”等。

（6）附注指本條目錄中需要特別解釋和補(bǔ)充說(shuō)明的事項(xiàng)，如檔案實(shí)體狀況、含特殊載體情況等。

（7）其他著錄項(xiàng)按照采購(gòu)人要求據(jù)實(shí)錄入，在著錄過(guò)程中發(fā)現(xiàn)工作要求沒(méi)有明確的，應(yīng)立即報(bào)告采購(gòu)人項(xiàng)目管理人員，不能私自處理。

（8）個(gè)別檔案書(shū)寫(xiě)潦草、涂改嚴(yán)重，或檔案本身保存狀況不佳、字跡模糊不清，如有字跡不清楚，須提報(bào)采購(gòu)人項(xiàng)目管理人員，依然無(wú)法確定的情況下，可以在系統(tǒng)中錄入“□”，難以計(jì)數(shù)的殘缺文字用3個(gè)□表示。遇到難以辨認(rèn)的字，任何人不能憑借猜測(cè)進(jìn)行錄入。

（三）項(xiàng)目管理要求

1.供應(yīng)商在簽訂合同時(shí)應(yīng)成立項(xiàng)目組，指定的項(xiàng)目經(jīng)理至少具一年以上檔案數(shù)字化項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，未經(jīng)采購(gòu)人同意不得隨意更換項(xiàng)目經(jīng)理，若項(xiàng)目經(jīng)理不能滿足采購(gòu)人工作需求，應(yīng)按采購(gòu)人要求及時(shí)更換。供應(yīng)商組建的加工團(tuán)隊(duì)，其中質(zhì)檢人員不低于15%，且加工人員應(yīng)具有檔案數(shù)字化工作經(jīng)驗(yàn)。

2.供應(yīng)商中標(biāo)后應(yīng)與采購(gòu)人及時(shí)溝通，結(jié)合國(guó)家有關(guān)數(shù)字化規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、制度、流程，并根據(jù)采購(gòu)人實(shí)際需要，制定出科學(xué)合理的項(xiàng)目實(shí)施、過(guò)程管理、組織架構(gòu)及人員配置、質(zhì)量控制、安全保密、培訓(xùn)、員工考核及待遇、售后服務(wù)方案等。

3.加工現(xiàn)場(chǎng)布置要協(xié)調(diào)、整齊，數(shù)字化公司名稱、工作區(qū)域均標(biāo)識(shí)清楚、管理有序。工作人員要求統(tǒng)一著裝，掛牌上崗，并遵守國(guó)家檔案局《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》以及采購(gòu)人各項(xiàng)規(guī)章制度，不得在加工區(qū)內(nèi)喝水、進(jìn)食、吸煙等，嚴(yán)禁攜帶火種進(jìn)入加工場(chǎng)所，并保持工作場(chǎng)所干凈、整潔。

4.項(xiàng)目由供應(yīng)商提供加工服務(wù)所需的硬件（包括電腦、掃描儀等），并且自行提供檔案數(shù)字化加工軟件。軟件除具有日常檔案數(shù)字化功能以外，還需具備對(duì)敏感和危險(xiǎn)操作進(jìn)行記錄，能夠自動(dòng)捕獲操作人員、操作時(shí)間、設(shè)備記錄等功能，以便提供追溯管理。整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所需的硬盤(pán)、光盤(pán)等由供應(yīng)商提供。

5.加工現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)所有紙質(zhì)材料的銷(xiāo)毀，必須經(jīng)過(guò)采購(gòu)人項(xiàng)目管理人員認(rèn)可后方可銷(xiāo)毀。項(xiàng)目驗(yàn)收通過(guò)后，供應(yīng)商存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的硬盤(pán)須拆下交給采購(gòu)人留存，供應(yīng)商及服務(wù)人員均不得留取任何加工數(shù)據(jù)。

6.涉及項(xiàng)目人員調(diào)配、進(jìn)度安排等決策問(wèn)題，須由供應(yīng)商負(fù)責(zé)人與采購(gòu)人項(xiàng)目負(fù)責(zé)人直接協(xié)商解決。

7.每周工作5天，每天工作8小時(shí)，周六、周日休息。供應(yīng)商如因進(jìn)度等原因須利用休息日加班，應(yīng)提前征得采購(gòu)人同意。

8.驗(yàn)收由采購(gòu)人負(fù)責(zé)組織，供應(yīng)商應(yīng)予以積極配合，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

（四）檔案安全保障要求

供應(yīng)商須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》，以及國(guó)家、省、市及撫順市新?lián)釁^(qū)檔案館相關(guān)保密規(guī)定和規(guī)章制度，與采購(gòu)人簽訂安全管理責(zé)任書(shū)，自覺(jué)接受采購(gòu)人檢查監(jiān)督，確保場(chǎng)所正常秩序和安全。檔案掃描工作必須在采購(gòu)人指定的場(chǎng)所內(nèi)進(jìn)行，確保場(chǎng)所正常秩序和安全。如檔案有遺失、損壞等情況，采購(gòu)人將視情節(jié)情況嚴(yán)重而定，輕者經(jīng)濟(jì)賠償，重者將追究供應(yīng)商的法律責(zé)任。供應(yīng)商應(yīng)與采購(gòu)人簽訂保密協(xié)議，同時(shí)應(yīng)做到：

1.與項(xiàng)目工作人員簽訂保密協(xié)議，加強(qiáng)對(duì)工作人員的保密教育。

2.建立嚴(yán)格的保密制度，加強(qiáng)管理，杜絕工作人員對(duì)檔案及檔案信息的私自復(fù)制行為。

3.不同的工序之間要采取措施，杜絕泄密事故的發(fā)生。在加工過(guò)程中，供應(yīng)商不能丟失、損毀檔案，檔案資料不能放錯(cuò)卷、盒。由于供應(yīng)商過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致檔案資料及數(shù)據(jù)損毀或泄密的，供應(yīng)商承擔(dān)一切責(zé)任。

4.供應(yīng)商對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)均應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的登記，建立工作日志并及時(shí)整理、匯總、裝訂成冊(cè)，在著錄工作完成的同時(shí)建立起完整、規(guī)范的記錄。并建立加工流水表單，該表單應(yīng)詳細(xì)記錄加工過(guò)程及相關(guān)內(nèi)容。完工驗(yàn)收時(shí)應(yīng)提交工作日志、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)、驗(yàn)收記錄等資料。

5.不得在工作場(chǎng)所使用與工作無(wú)關(guān)的任何電器設(shè)備，如手提電腦、手機(jī)、相機(jī)、mp3、mp4及其他移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)。

6.完成項(xiàng)目后，雙方均對(duì)本項(xiàng)目的技術(shù)、數(shù)據(jù)資料保密承擔(dān)責(zé)任。

7.項(xiàng)目過(guò)程中須通過(guò)專(zhuān)業(yè)軟件封閉數(shù)字化設(shè)備的信息出口（光驅(qū)、USB端口等），以確保保密安全。本次數(shù)字化項(xiàng)目完成后，各臺(tái)計(jì)算機(jī)和服務(wù)器上的所有有關(guān)檔案信息，未經(jīng)采購(gòu)人同意，任何人不得擅自修改、刪除和拷貝。

六、質(zhì)量驗(yàn)收及移交要求

(一)質(zhì)量要求

1.質(zhì)檢內(nèi)容：著錄、圖像、命名、掛接（有目錄的）、裝訂還原。采購(gòu)人質(zhì)量檢查必須以供應(yīng)商先期質(zhì)檢合格為前提。著錄中題名、責(zé)任者、形成時(shí)間、附注差錯(cuò)率不高于0.5%，其他著錄項(xiàng)要達(dá)到100%；掃描、圖處正確率要達(dá)到100%；數(shù)據(jù)掛接、紙質(zhì)檔案裝訂正確率要達(dá)到100%。

2.質(zhì)檢方式：采取抽檢的方式進(jìn)行檢驗(yàn)，抽檢比率不得低于20%，對(duì)于數(shù)據(jù)掛接，抽檢合格率應(yīng)為100%，其他內(nèi)容的抽檢合格率必須達(dá)到99％以上。如數(shù)據(jù)檢驗(yàn)合格率未達(dá)到以上標(biāo)準(zhǔn)且經(jīng)供應(yīng)商確認(rèn)后，將數(shù)據(jù)全部進(jìn)行檢查并修改，直到合格。

3.移交數(shù)據(jù)時(shí)工作登記單一并移交，經(jīng)采購(gòu)人驗(yàn)收通過(guò)后，辦理正式移交手續(xù)。

(二)質(zhì)量控制措施

質(zhì)量控制應(yīng)以供應(yīng)商自檢為主的方式進(jìn)行。

1.供應(yīng)商的自檢應(yīng)達(dá)到100％。

2.加工差錯(cuò)率不得超過(guò)合同規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，批次檢查未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的檔案，成批退回重新加工，并視情況按合同規(guī)定給予相應(yīng)懲處。

(三)檔案的移交、歸還要求

1.檔案按全宗或批次移交、歸還，需固定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，不得隨意更換。

2.在移交、歸還過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)私自保留或損毀檔案等行為，將依法追究法律責(zé)任。

3.項(xiàng)目結(jié)束后，供應(yīng)商須將加工時(shí)應(yīng)用的，具有存儲(chǔ)功能的介質(zhì)留存給采購(gòu)人。

七、售后服務(wù)要求

（一）售后服務(wù)期限：提供為期 12 個(gè)月的質(zhì)保期服務(wù)，質(zhì)保期以正式驗(yàn)收第二日起算。

（二）售后服務(wù)問(wèn)題解決時(shí)間：（1）質(zhì)保期內(nèi)軟件發(fā)生故障時(shí)，供應(yīng)商應(yīng)在接到采購(gòu)人通知后針對(duì)故障類(lèi)型，可選擇現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持和離線技術(shù)支持。

（2）采購(gòu)人可針對(duì)實(shí)施內(nèi)容與項(xiàng)目成果中的各項(xiàng)問(wèn)題撥打供應(yīng)商的電話支持熱線。供應(yīng)商應(yīng)快速、及時(shí)地響應(yīng)采購(gòu)人服務(wù)要求，提供電話支持服務(wù)，24小時(shí)內(nèi)解決用戶問(wèn)題。

（3）質(zhì)保期內(nèi)供應(yīng)商向采購(gòu)人免費(fèi)提供軟件維保服務(wù)。（4）數(shù)字化項(xiàng)目實(shí)施期間供應(yīng)商無(wú)償為采購(gòu)人提供技術(shù)支持及培訓(xùn)。