一、項目編號：[230001]QTZB[DY]******-1
二、項目名稱：“世界旅游經(jīng)濟論壇·黑龍江2025”系列活動服務項目(二次)
三、采購結(jié)果
合同包1(世界旅游經(jīng)濟論壇·黑龍江2025”系列活動服務項目):
| 供應商名稱 | 供應商地址 | 中標（成交）金額 |
|---|---|---|
| ******有限公司 | 廣東省珠海市光大橫琴澳金財富大廈 | 8,690,000.00元 |
四、主要標的信息
合同包1(世界旅游經(jīng)濟論壇·黑龍江2025”系列活動服務項目):
******有限公司）
| 品目號 | 品目名稱 | 采購標的 | 服務范圍 | 服務要求 | 服務時間 | 服務標準 | 金額(元) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1-1 | 其他公共信息與宣傳服務 | “世界旅游經(jīng)濟論壇·黑龍江 2025”系列活動服務項目 | 為“世界旅游經(jīng)濟論壇·黑龍江2025”系列活動服務項目提供全流程服務，包括但不限于： 一、會場租賃與布置 ：（1）會場租賃：1.租賃主會場1個，需符合舉辦國際級會議標準，且需場地服務團隊具備國際級的接待水平，場地可容納1000人同時參會，租賃時間2天； 2.租賃中型會場4個，用于舉辦分組會議，每場會議可容納30-50人，租賃時間3天； 3.租賃小型會議室4個，用于活動相關(guān)配套功能，租賃時間2天。 （2）主會場搭建與布置：1.用于開閉幕式、主論壇環(huán)節(jié)包括部長對話和主旨發(fā)言、投資推介會等環(huán)節(jié)； 2.會場需包含主舞臺結(jié)構(gòu)、整體燈光配置、LED屏幕、音響、控臺、演講臺及其他配套設施； 3.現(xiàn)場氛圍營造包括但不限于簽到處、拍照墻、等其他會場所需的配套搭建。 （3）其他會議場地搭建與布置：1.用于舉行論壇參與方進行分組會議； 2.場地布置，桌簽、麥克風、音響、屏幕、背景板等。 （4）展覽會場布置：根據(jù)論壇組織方需求，提供黑龍江特色非遺文化項目展示的場地搭建服務。 （5）歡迎午宴場地搭建與布置：根據(jù)論壇組織方需求，提供午宴場地搭建與布置，整體布置規(guī)格需滿足國際活動標準，會場內(nèi)需包含主舞臺，音響，演講臺及其他配套設施。 二、會務部分 ：（1）本地接待：在符合國際論壇活動標準的情況下，為國內(nèi)和國際嘉賓（包含VIP）進行交通、住宿和餐飲的溝通與安排。 （2）同傳翻譯：論壇會議期間聘用中英雙語同傳，聘用期限為1天。（3）組織安排文旅體驗與考察活動：論壇期間，根據(jù)論壇組織方要求，邀請并組織參會嘉賓進行黑龍江文旅體驗與商務考察，包括但不限于：文旅項目體驗、投融資項目考察等。 （4）活動創(chuàng)意設計與場內(nèi)氛圍：根據(jù)論壇主題和組織方要求，開發(fā)論壇主視覺并進行相關(guān)物料的延展設計。 （5）宣傳視頻制作：主宣傳視頻1條，時長6分鐘。其他宣傳視頻共11條，單條時長30秒，分別用于活動現(xiàn)場及社交媒體宣傳。 三、宣傳推廣 ：（1）國際廣告宣傳：1.線上廣告：需覆蓋Google Ads，F(xiàn)acebook和Instagram等主流線上廣告渠道。 2.線下廣告：在海外目標客源地進行投放。 （2）國際媒體廣告投放：在國際主流媒體和國際權(quán)威的旅游媒體上進行廣告投放。 （3）國際旅游機構(gòu)及政府官網(wǎng)宣發(fā)：邀請多個世界旅游經(jīng)濟論壇合作國家及國際旅游機構(gòu)的官網(wǎng)對此次論壇活動進行宣發(fā)。 （4）國內(nèi)社媒宣傳：通過社交媒體進行宣傳，如邀請旅游行業(yè)達人（KOL）參與論壇或社媒廣告投放進行宣傳。 （5）邀請媒體出席：邀請主流媒體出席論壇并進行報道。 四、商務環(huán)節(jié) ：（1）達成合作意向：論壇期間達成文旅經(jīng)濟相關(guān)合作意向并完成簽約。 （2）拓展海外客源市場：通過論壇活動拓展海外客源市場，需簽署合作意向。 （3）商務會談：根據(jù)主辦方需求，協(xié)助組織及聯(lián)絡參與嘉賓，組織并安排相關(guān)商務會談，包括但不限于商務洽談，雙邊會議等。 五、VIP食宿交通 ：（1）住宿安排：需安排100位外賓和200位內(nèi)賓3天住宿。：（2）餐飲安排：需安排100位外賓和200位內(nèi)賓3天餐飲。 （3）交通安排：需租賃轎車25輛*4天，商務車50輛*4天，中巴10輛*4天，大巴車10輛*4天。 （4）歡迎午宴：需組織舉辦一場300-400人的歡迎午宴 | 1.須完全響應采購文件第四章所列全部具體技術(shù)(參數(shù))要求，其中標注“★”號的條款為實質(zhì)性要求，不得有任何負偏離; 2.·服務過程及成果需滿足國家相關(guān)法律法規(guī)及采購人要求; 3.按合同約定時間完成全部服務內(nèi)容并通過驗收。 | 2025年12月15日至12月17日(活動執(zhí)行期)，具體籌備及收尾工作按合同約定時間完成。 | 1.·服務質(zhì)量需符合國際級論壇活動標準; 2.·所有物料、場地、接待、宣傳等均需達到采購文件規(guī)定的技術(shù)規(guī)格與專業(yè)水平; 3.最終驗收以采購人確認為準。 | 8,690,000.00 |
五、評審專家（單一來源采購人員）名單：
杜萌（采購人代表）、黎玉輝、張永亮、周慧、曾繁印
六、代理服務收費標準及金額：
| 代理服務收費標準 | 參照國家計委關(guān)于《招標代理服務收費管理暫行辦法》的通知【2002】1980號文件，執(zhí)行關(guān)于進一步放開建設項目專業(yè)服務價格的通知（發(fā)改價格〔2015〕299號）文件。以八折計取，由成交人在公示結(jié)束后三日內(nèi)，全額支付上述款項。 | ||
|---|---|---|---|
| 合同包號 | 合同包名稱 | 代理服務費金額（萬元） | 收取對象 |
| 1 | 世界旅游經(jīng)濟論壇·黑龍江2025”系列活動服務項目 | 5.0884 | 中標（成交）供應商 |
七、公告期限
自本公告發(fā)布之日起1個工作日。
八、其他補充事宜
合同包1(世界旅游經(jīng)濟論壇·黑龍江2025”系列活動服務項目):
| 供應商 | 資格性審查 | 符合性審查 | 評審價格 | 最終報價 （總價-元）/（優(yōu)惠率-%）/（折扣率-%） | 得分排名 | 推薦排名 | 備注 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ******有限公司 | 通過 | 通過 | 8,690,000.00元 | 8,690,000.00元 | 1 | 1 |
九、凡對本次公告內(nèi)容提出詢問，請按以下方式聯(lián)系。
1.采購人信息
名稱：黑龍江省文化和旅游廳
地址：黑龍江省哈爾濱市南崗區(qū)中山路197號
聯(lián)系方式：0451-******
2.采購代理機構(gòu)信息
名稱：******有限公司
地址：黑龍江省哈爾濱市群力新區(qū)第四大道財富中心A棟901室
聯(lián)系方式：0451-******
3.項目聯(lián)系方式
項目聯(lián)系人：******有限公司
電話：0451-******
******有限公司
2025年12月06日
相關(guān)附件：
開標記錄表.zip “世界旅游經(jīng)濟論壇·黑龍江2025”系列活動服務項目(二次)報價明細附件.pdf “世界旅游經(jīng)濟論壇·黑龍江2025”系列活動服務項目(二次)單一來源采購文件（******02）.pdf
