食堂食材采購需求
一、項目概況
? ?皇姑區(qū)政務(wù)中心食堂的食材采購一年金額為281萬元;配送服務(wù)期限為1年,具體采購金額以采購人實際采購需求為準(zhǔn)。
******服務(wù)中心食堂相關(guān)工作人員的早餐、午餐。
? ?投標(biāo)人為采購人供應(yīng)糧油、肉類、魚類、蛋類、瓜菜類、干雜副食品類、調(diào)味品類等。投標(biāo)人以采購人的下單需求而定。所供應(yīng)的貨品必須安全衛(wèi)生,量足價平,并提供完善的配送工作和售后服務(wù)。
二、采購項目具體要求
(一)項目基本要求:
1. 投標(biāo)人所報的價格均為包含了貨物、包裝、運輸、保險及其他所有相關(guān)服務(wù)費用,投標(biāo)人不能因為開發(fā)票等手續(xù)再向采購人申請款項。
價格要求:
******委員會菜籃子信息發(fā)布平臺超市零售當(dāng)月平均價格。
(2)報價不得高于本地大型綜合超市零售價格。
2. 最終供貨食品及數(shù)量與采購人提前通知的數(shù)量為準(zhǔn)。采購人有權(quán)對供貨清單作適當(dāng)修改調(diào)整或?qū)κ称窋?shù)量作適量增加或減少。
3. 投標(biāo)人所提供食品的技術(shù)指標(biāo)不能低于招標(biāo)文件所提出的要求。
4. 送貨時間和地點:投標(biāo)人需按照采購人前一日的計劃,每日上午9點前將所供應(yīng)食品送至采購人指定地點。(因特殊情況的要求,另行加送食品的,應(yīng)按采購人的要求按時按量送達(dá)。)
5. 投標(biāo)人除不可抗力,不得因其他任何理由延遲送貨。
6. 投標(biāo)人不得變更供貨清單,應(yīng)嚴(yán)格按招標(biāo)要求供應(yīng),否則,采購人有權(quán)拒收。如因市場流通問題確實需要變更的,應(yīng)書面向采購人申請。
(二)配送食品質(zhì)量要求
1. ?投標(biāo)人供應(yīng)的各類副食品需符合國家《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《食品衛(wèi)生法》等相關(guān)法律法規(guī)的要求,確保所供副食品優(yōu)質(zhì)新鮮,符合衛(wèi)生防疫部門、檢驗檢疫部門的各項合格指標(biāo),并有完整的銷售合格標(biāo)注或證書,所有的貨品應(yīng)可追溯供貨源頭。
2. 投標(biāo)人供應(yīng)的蔬菜食品,需符合國家《農(nóng)產(chǎn)品安全質(zhì)量無公害蔬菜安全要求》、《食品中污染限量、》《食品中農(nóng)藥最大殘留限量》等規(guī)定和采購人有關(guān)的質(zhì)量要求,嚴(yán)格遵守遼寧省無公害農(nóng)產(chǎn)品管理辦法,供應(yīng)質(zhì)量需經(jīng)過粗加工,食用率達(dá)95%以上。
3. 供應(yīng)的肉類、禽類、水產(chǎn)品,需符合相關(guān)環(huán)境保護(hù)、知識產(chǎn)權(quán)等方面的法律要求,需符合采購人提出的有關(guān)特殊要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
4. 如出現(xiàn)質(zhì)量問題或保質(zhì)期不足的情況,采購人有權(quán)拒絕接受所提供的物品和食品。
(三)食品配送相關(guān)要求
1.投標(biāo)人配送的蔬菜應(yīng)為24小時內(nèi)采收、分揀、配貨、配送的新鮮食材,肉類食材在正規(guī)肉聯(lián)廠加工完畢后應(yīng)8小時內(nèi)配送給采購人,為保證食物的新鮮度,貨物運輸時間盡量做到在規(guī)定時間內(nèi)送達(dá)。
2.投標(biāo)人首次供應(yīng)時,應(yīng)提供《營業(yè)執(zhí)照》證照正副本復(fù)印件并加蓋公章給采購人備案。
3.每次供應(yīng)時應(yīng)向采購人提供加蓋公章的貨物清單(送貨單)。
4.數(shù)量要求:保證配送貨品斤兩的準(zhǔn)確性,以采購人的驗收數(shù)量為準(zhǔn),每次根據(jù)采購人的電話或其他方式通知訂購品種、數(shù)量后按時送貨到指定地點,投標(biāo)人隨貨提供注明貨品名稱、單位、數(shù)量、售價及總金額的商品送貨清單,投標(biāo)人每次隨貨送上送貨清單,供雙方驗貨后簽字確認(rèn),投標(biāo)人、采購人各持二份,作為送、收貨的憑證。
5.供貨期間如某批次出現(xiàn)質(zhì)量問題,供應(yīng)商須保證驗收時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題2小時內(nèi)無條件對該批次的全部貨物進(jìn)行換貨。
(四)運輸要求
投標(biāo)人要保障采購人貨物運輸工具的清潔衛(wèi)生、無污染:食品運輸需采用符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的外包裝和運載工具,并且要保持清潔和定期消毒。
三、采購項目商務(wù)要求
(一)服務(wù)期限:本項目服務(wù)期 1年。
(二)交貨地點:采購人指定地點。
(三)付款方式:
1. 結(jié)算周期為一個月,每期貨款在雙方核對無誤后,投標(biāo)人按采購人實際采購數(shù)量開具國家正式發(fā)票,采購人依據(jù)相關(guān)支付程序在規(guī)定時間內(nèi)向投標(biāo)人付清貨款。
2. 采購人使用的是財政資金,若因財政資金未能及時撥付到位導(dǎo)致采購人無法按時支付相應(yīng)貨款,不應(yīng)視為采購人違約,不得追究采購人的違約責(zé)任。
(四)投標(biāo)人售后服務(wù)
1. 投標(biāo)人需在中標(biāo)通知書發(fā)出以后的五個工作日內(nèi)與采購人聯(lián)系簽定供貨合同的事宜。
2. 投標(biāo)人所提供物品、食品需是合格的、有生產(chǎn)許可證、在保質(zhì)期內(nèi)的,如出現(xiàn)質(zhì)量問題或保質(zhì)期不足的情況,采購人有權(quán)拒絕接受所提供的物品或食品。
3. 投標(biāo)人需有專人負(fù)責(zé)貨品供應(yīng)事宜,按照約定及時響應(yīng)需求,安排配送,并承擔(dān)相應(yīng)售后服務(wù)。
4. 投訴處理:如投標(biāo)人的供貨質(zhì)量不符合招標(biāo)文件要求,采購人調(diào)查取證并告知投標(biāo)人,確認(rèn)投標(biāo)人是否違反合同要求。如第一次違反要求則給予投標(biāo)人書面警告,第二次則投標(biāo)人按當(dāng)天總貨款金額的50%支付違約金給采購人,第三次則取消供貨資格。
5. 投標(biāo)人需做好工作人員的健康晨檢工作,如工作人員在工作期間患病或有外傷,危及食品安全的,需更換健康的工作人員。
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