一、人力資源管理系統(tǒng)功能需求參數(shù)
1. 機(jī)構(gòu)管理
******醫(yī)院實(shí)際一致的組織機(jī)構(gòu)(包括分院、專業(yè)系統(tǒng)、一級科室、二級科室等);每級機(jī)構(gòu)都能記錄本機(jī)構(gòu)的基本信息、考核記錄、獎(jiǎng)勵(lì)記錄、編制人員記錄等信息。
(2) 要能夠?qū)Ω鹘M織機(jī)構(gòu)完成新增、合并、劃轉(zhuǎn)、撤銷等工作;滿足機(jī)構(gòu)改革的需要。
(3) 機(jī)構(gòu)調(diào)整中,人員信息關(guān)聯(lián)調(diào)整,如機(jī)構(gòu)劃轉(zhuǎn),原部門的人員自動(dòng)劃轉(zhuǎn)到新機(jī)構(gòu);
******委員會等“虛擬機(jī)構(gòu)”,并且全院人員統(tǒng)計(jì)時(shí),虛擬機(jī)構(gòu)人員不重復(fù)統(tǒng)計(jì);虛擬機(jī)構(gòu)人員統(tǒng)計(jì)時(shí),可以單獨(dú)統(tǒng)計(jì)。
2. 編制管理
(1) 能夠?qū)θ簷C(jī)構(gòu)信息進(jìn)行及時(shí)、動(dòng)態(tài)的查詢、分析,直觀展現(xiàn)各崗位的編制、狀態(tài)等信息;
(2) 能夠生成部門編制表,方便監(jiān)控部門編制余缺情況,并能保留歷史編制信息,為編制及人員調(diào)整提供參考。
3. 崗位管理
******醫(yī)院運(yùn)行的崗位體系,包括崗位分類(如醫(yī)、護(hù)、藥、技、管理、工勤等)、崗位級別(如:院長、科主任、主任醫(yī)師、主治醫(yī)師、住院醫(yī)師等),維護(hù)簡易便捷。
(2) 能夠?qū)Ω鲘徫还ぷ髀氊?zé)、任職資格、隸屬關(guān)系等信息進(jìn)行維護(hù),形成規(guī)范的崗位任職體系,制作各崗位的崗位說明書,點(diǎn)擊崗位體系各單元能夠展示各崗位說明書,支持職位說明書的導(dǎo)入導(dǎo)出功能;
(3) 能夠直觀展示隸屬關(guān)系圖,并能夠進(jìn)行調(diào)整和修改;
(4) 能夠處理干部兼職的特殊情況;
(5) 要能夠進(jìn)行崗位的新建、更名、撤銷、合并、劃轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù)的處理;崗位劃轉(zhuǎn)中人員關(guān)聯(lián)調(diào)整。
(6) 能夠設(shè)置崗位編制,崗位與人員動(dòng)態(tài)關(guān)聯(lián),生成崗位編制情況表,準(zhǔn)確反映各崗位編制余缺情況,實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)分析及自動(dòng)預(yù)警。
(7) 要能夠?qū)Ω鲘徫坏娜藛T信息進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì),并能夠輸出相應(yīng)的各種報(bào)表,如《崗位編制配比表》等。
(8) 能夠開展針對崗位的業(yè)務(wù)流程(如:申報(bào)各崗位的人才需求)。
4. 組織機(jī)構(gòu)圖
能夠生成組織機(jī)構(gòu)圖,點(diǎn)擊結(jié)構(gòu)圖可以穿透查詢到相關(guān)部門的崗位及職工信息,如崗位設(shè)置、部門職責(zé)、職工人數(shù)等。
5. 員工管理
(1) 可以記錄職工從入職到離職的全部信息,如基本信息、學(xué)習(xí)培訓(xùn)經(jīng)歷、歷次職務(wù)職稱變動(dòng)、歷次工資變動(dòng)、崗位輪轉(zhuǎn)信息、每月考勤信息、獎(jiǎng)懲情況、考核情況等等。
(2) 管理員或有權(quán)限的業(yè)務(wù)人員可根據(jù)需要對人員信息項(xiàng)目進(jìn)行靈活的增加、修改、刪除。
(3) 可從不同維度進(jìn)行職工分類管理,如:按照用工形式分為在編人員、合同人員、勞務(wù)派遣人員、返聘人員等;按照人員狀態(tài)可分為在崗人員、離退休人員、進(jìn)修培訓(xùn)人員,待崗人員、內(nèi)退人員、待聘人員、調(diào)出人員、應(yīng)聘人員等。
(4) 能夠?qū)媛毴藛T進(jìn)行管理,并能夠根據(jù)需要不出現(xiàn)重復(fù)統(tǒng)計(jì)。
(5) 職工信息采集與維護(hù)中,支持對人員數(shù)據(jù)進(jìn)行批量修改、增加、刪除,支持excel的導(dǎo)入、導(dǎo)出功能。
(6) 具有智能計(jì)算功能,如通過身份證自動(dòng)計(jì)算出生日期、年齡、性別信息等;
(7) 能自由調(diào)整單位或者科室的人員排列順序。
(8) 具有強(qiáng)大的檢索、查詢功能,能夠?qū)崿F(xiàn)任意符合格式的組合條件查詢。
(9) 支持歷史信息查詢,例如查詢曾經(jīng)任職過人事專員的人員等。
(10) 提供表格設(shè)計(jì)工具,既可自動(dòng)生成預(yù)定義的各種報(bào)表,也可由用戶自定義各類報(bào)表,輕松繪制或?qū)氡順?,取?shù)條件定義簡單,具有自動(dòng)取數(shù),自動(dòng)校驗(yàn),自動(dòng)排版、打印輸出等功能,業(yè)務(wù)用戶可根據(jù)需要自行設(shè)計(jì)各種人事卡片,如職工履歷表、干部任免表、各種證明等,并可根據(jù)需要導(dǎo)出Excel、pdf、word等多種格式,不需要廠商二次開發(fā)。
(11) 人力資源系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析:多維度查詢、統(tǒng)計(jì)分析,如:
1、按照科別:大科、小科、手術(shù)科室、非手術(shù)科室、醫(yī)技科室等;
2、按照各級職稱;
3、按照性別;
4、按照編制內(nèi)、編制外:
5、按照職稱聘任年限:
6、按照職稱取得年限;
7、按臨床、職能、后勤等。
(12)退休管理模塊:查詢、分析即將退休人員情況,提前預(yù)警,以及退休人員結(jié)構(gòu)分析、信息管理。
▲(13)員工信息維護(hù)支持記錄錄入方式和信息采集方案多種方式。信息記錄錄入支持身份證掃描錄入、人員移庫、導(dǎo)入、導(dǎo)出等功能。同時(shí)支持批量處理修改多個(gè)指標(biāo)、追加子集、刪除子集、批量打標(biāo)簽等操作方便員工信息維護(hù)。導(dǎo)入導(dǎo)出功能支持導(dǎo)入導(dǎo)出excel表方式、導(dǎo)入導(dǎo)出照片和導(dǎo)入導(dǎo)出附件。
▲(14)提供人才全息畫像,人才畫像可以360度全景展示人員基礎(chǔ)信息、個(gè)人履歷,干部履歷,全生命周期人員變動(dòng)圖、績效能力素質(zhì)報(bào)表、參加培訓(xùn)情況、家庭成員、個(gè)人獲獎(jiǎng)及學(xué)歷情況、月度考核情況等。
▲(15)支持對人才畫像對維度進(jìn)行定義,按百分比比例展示人才畫像數(shù)據(jù)完整程度。
6. 查詢功能
能夠靈活設(shè)置不同的信息查詢權(quán)限,提供快速查詢、簡單查詢、通用查詢以及復(fù)雜查詢等工具,并可實(shí)現(xiàn)模糊查詢、歷史記錄查詢功能,查詢條件可以保存,方便下次查詢。查詢結(jié)果支持按照片列表方式顯示,方便直觀展示。查詢時(shí),可將教職工的基本信息和相關(guān)子集信息進(jìn)行各種組合查詢。設(shè)置查詢條件時(shí),可采用等于、不等于、包含、不包含、相似、不相似、為空、不為空等判斷條件。多個(gè)查詢條件之間,可設(shè)置“并且”、“或者”關(guān)系,并能通過括號靈活組成更復(fù)雜的查詢條件。經(jīng)常用的查詢條件可保存為常用查詢,下次使用時(shí)一鍵調(diào)用,不用再重復(fù)設(shè)置。
7. 智能查詢
▲支持智能查詢,通過搜索框輸入關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)查詢:如:“90后 博士 中共黨員 ?教授”多個(gè)維度進(jìn)行智能查詢,可以快速智能實(shí)現(xiàn)查詢結(jié)果展示,展示多個(gè)維度同步不同顏色進(jìn)行展示。智能查詢可以根據(jù)標(biāo)簽靈活定義。進(jìn)行標(biāo)簽化管理,可根據(jù)業(yè)務(wù)管理需要靈活定義干部標(biāo)簽項(xiàng)及關(guān)聯(lián)內(nèi)容,支持手工打標(biāo)簽和按照規(guī)則自動(dòng)打標(biāo)簽;查詢結(jié)果可以展示人才全息畫像,畫像可以展示畫像圖片、人才標(biāo)簽信息、基本信息、學(xué)歷教育、工作經(jīng)歷、績效考核等綜合全息信息。
8. 常用花名冊
可靈活定義各種員工登記表和花名冊,實(shí)現(xiàn)輸出形式的個(gè)性化和多樣化;并且生成的表格可以導(dǎo)出成MSOffice、WPSOffice、PDF文件格式能夠支持人事業(yè)務(wù),薪酬業(yè)務(wù),合同業(yè)務(wù),招聘業(yè)務(wù)等多種業(yè)務(wù)常用花名冊,可以對花名冊進(jìn)行行列增減,對花名冊自定義。
9. 統(tǒng)計(jì)分析
提供強(qiáng)大的查詢和統(tǒng)計(jì)分析功能,支持對在職、解聘、離退等各類員工進(jìn)行年齡、專業(yè)、崗位序列、學(xué)歷結(jié)構(gòu)等統(tǒng)計(jì)分析,又可對員工基本情況、員工變動(dòng)、考核、履歷等記錄進(jìn)行自定義的統(tǒng)計(jì)分析;結(jié)果支持柱狀、餅狀、折線圖等顯示,圖例支持?jǐn)?shù)據(jù)挖掘功能,為人力資源優(yōu)化配置提供決策依據(jù)。
10. 預(yù)警管理
▲預(yù)警的內(nèi)容、條件、時(shí)間等能由業(yè)務(wù)人員根據(jù)需要自行定義。通過預(yù)警提示進(jìn)行事情通知,并直接與業(yè)務(wù)進(jìn)行關(guān)聯(lián),使業(yè)務(wù)處理更加及時(shí)、順暢,規(guī)避管理風(fēng)險(xiǎn)。支持預(yù)警與業(yè)務(wù)模板直接關(guān)聯(lián),進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。人事日常相關(guān)業(yè)務(wù)可以通過預(yù)警功能提前提示,提前預(yù)警事情通知,預(yù)警后的業(yè)務(wù)可以直接與相關(guān)業(yè)務(wù)表單關(guān)聯(lián),方便業(yè)務(wù)處理更加及時(shí)、順暢。及時(shí)規(guī)避相關(guān)管理風(fēng)險(xiǎn),預(yù)警可以靈活配置名稱、類型等。預(yù)警類型支持人事、單位、崗位等預(yù)警。預(yù)警可以同意給相關(guān)組織。預(yù)警頻度可以靈活設(shè)置,比如:每天幾點(diǎn),每周周幾,每月幾日等。預(yù)警可以關(guān)聯(lián)郵件通知模版和預(yù)警給相關(guān)業(yè)務(wù)發(fā)起本人。預(yù)警可以設(shè)置顯示優(yōu)先級。預(yù)警可以設(shè)置在職人員庫,減員人員庫等配置。預(yù)警之后的業(yè)務(wù)可以關(guān)聯(lián)相關(guān)業(yè)務(wù)模版和靈活展示配置提示信息。
能夠?qū)β毠ど铡⑥D(zhuǎn)正、輪調(diào)、職稱晉升、出國提醒、退休、返聘等信息進(jìn)行自動(dòng)提醒,并且可以通過郵件、短信等方式提醒相關(guān)人員進(jìn)行及時(shí)的處理。
11. 通知公告管理
實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)在線通知公告的下發(fā),可以選擇發(fā)送時(shí)間,發(fā)送范圍,公告攜帶附件等管理。實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)表單與郵件系統(tǒng)、短信系統(tǒng)進(jìn)行關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)任務(wù)超時(shí)提醒,任務(wù)收到通知等管理。
12. 人事異動(dòng)管理
(1) 支持內(nèi)部晉升、降職,辭職、調(diào)離、退休、交流、掛職、長期病假、脫產(chǎn)學(xué)習(xí)培訓(xùn)、待崗、停薪留職等人員異動(dòng)的規(guī)范處理與結(jié)果自動(dòng)歸檔。
******醫(yī)院靈活自行設(shè)計(jì)各種人員調(diào)配業(yè)務(wù)表單,能夠基于表單設(shè)計(jì)調(diào)配前后業(yè)務(wù)規(guī)則,自動(dòng)計(jì)算關(guān)聯(lián)項(xiàng),數(shù)據(jù)結(jié)果自動(dòng)歸檔,滿足對人員調(diào)配業(yè)務(wù)的規(guī)范辦理與數(shù)據(jù)歸檔。
(3) 審批流程可采用自動(dòng)流轉(zhuǎn)、手工指派等規(guī)則進(jìn)行處理,滿足不同的審批工作需要。
(4) 支持工作流流轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)不同部門、科室或業(yè)務(wù)銜接的分工應(yīng)用,如職工入職審批通過后,自動(dòng)通知薪酬起薪業(yè)務(wù)等辦理,滿足人事關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)間的協(xié)同應(yīng)用。
(5) 各種人事流程的設(shè)計(jì)能夠由業(yè)務(wù)人員用拖拽的方式完成,不需要后臺做特別的開發(fā)。
(6) 工作流程處理,一個(gè)人員調(diào)配業(yè)務(wù)辦理結(jié)束后,可以根據(jù)業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)關(guān)系,自動(dòng)引發(fā)接下來的業(yè)務(wù)處理,例如人員入職審批結(jié)束后,自動(dòng)通知?jiǎng)谫Y部門進(jìn)行試用期工資起薪等,提高人事業(yè)務(wù)處理的協(xié)同性。
(7) 支持流程說明指引,各個(gè)流程可編輯流程說明,便于相關(guān)人員直觀了解流程規(guī)則。
(8) 系統(tǒng)可以通過站內(nèi)信、郵件、短信等多種形式發(fā)起待辦通知,提示工作人員及時(shí)處理相應(yīng)流程,并可以對流程的審批進(jìn)度實(shí)時(shí)監(jiān)控。
(9) 具有表單的輸出、打印等功能,能夠配合線下審批或存檔應(yīng)用。
(10) 業(yè)務(wù)辦理結(jié)束后能夠?qū)⑷藛T異動(dòng)信息自動(dòng)歸檔到人員信息子集中,無需手工再次錄入,避免由手工維護(hù)帶來的信息維護(hù)不及時(shí),信息維護(hù)錯(cuò)誤等人為失誤。
▲(11)支持二維碼掃碼進(jìn)行入職登記、數(shù)據(jù)采集,掃碼業(yè)務(wù)表單可以通過畫表工具進(jìn)行靈活的設(shè)置關(guān)聯(lián),進(jìn)行業(yè)務(wù)描述,二維碼表單設(shè)置完成可以直接打印和導(dǎo)出。
13. 合同管理
(1) 能夠保存全體職工的合同信息,包括合同性質(zhì)、類型、起止時(shí)間、簽訂次數(shù)、變更原因等,形成合同臺賬。
(2) 對合同的簽訂、續(xù)簽、變更、終止等業(yè)務(wù)要能夠進(jìn)行流程審批管理,流程的配置需簡單便捷,流程處理結(jié)果能夠自動(dòng)歸檔。
(3) 系統(tǒng)需預(yù)置聘用合同、聘用合同、保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議等常用模板,并可根據(jù)需要靈活調(diào)整,可以進(jìn)行批量打印。
(4) 人事部門可查詢已到期合同、預(yù)到期合同、當(dāng)前執(zhí)行合同等信息。
(5) 對試用期滿、合同到期等信息具有自動(dòng)提醒功能,業(yè)務(wù)人員可根據(jù)提醒直接進(jìn)行相關(guān)合同業(yè)務(wù)辦理。
(6) 對各類合同信息能夠從不同角度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,如按照合同類型、合同期限、合同起始日期等不同維度的分析。
14. ******服務(wù)中心(員工自助、科室自助)
▲(1)軟件需要支持共享服務(wù)配置,需要支持首頁******************服務(wù)中心支持按著不同角色類型配置不同的應(yīng)用內(nèi)容和展示內(nèi)容。首頁門戶登錄之后應(yīng)包括一下內(nèi)容信息如:通知公告、成長軌跡、我的薪酬、待辦任務(wù)、我的收藏等。
(2) 能夠?yàn)槁毠ら_通賬號及授權(quán),嚴(yán)格的權(quán)限保障不同用戶對人力資源業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的不可見。
(3) 能查看全院通訊錄,為內(nèi)部溝通提供便利條件。
(4) 能夠查看單位發(fā)布的人事規(guī)章制度,下載相關(guān)的人事表格。
(5) 職工能夠查看自己的檔案信息,如工資、福利、學(xué)歷信息、培訓(xùn)信息、職稱信息等,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤記錄能夠申請修改,經(jīng)相關(guān)部門審核后方可入庫。
(6) 職工能夠在線進(jìn)行請假申請、公出申請、轉(zhuǎn)正申請等各種人事業(yè)務(wù)辦理,并能夠跟蹤業(yè)務(wù)處理進(jìn)度。
(7) 能夠查看某個(gè)時(shí)間段(月度、季度、年度、不定期)內(nèi)工資匯總及明細(xì)信息。
(8) 通過自助平臺,能夠進(jìn)行各種問卷調(diào)查,問卷調(diào)查內(nèi)容可靈活定義。
(9) 能夠查看每月工資條,包括查看統(tǒng)計(jì)時(shí)間段(如年度、季度)內(nèi)工資匯總信息;
(10) 能夠通過服務(wù)大廳申請各類證明,審批通過后通過自助服務(wù)終端自助打印。
(11) 各科室能夠在線填報(bào)考勤表,在線完成科室考勤上報(bào)工作;
(12) 科室領(lǐng)導(dǎo)可在管理范圍內(nèi)查詢本科室人員的相關(guān)信息,并能夠進(jìn)行相關(guān)統(tǒng)計(jì)分析;
(13) 可輸出職工常用名冊,聯(lián)系名冊,專業(yè)技術(shù)人員名冊等等
(14) 科室領(lǐng)導(dǎo)能夠進(jìn)行本科室人員相關(guān)人事業(yè)務(wù)的審批,如請假、公出、轉(zhuǎn)正等申請;
(15) 能夠在線進(jìn)行招聘計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等人事相關(guān)業(yè)務(wù)的填寫與提報(bào)。
15. 報(bào)表管理
******財(cái)政局、統(tǒng)計(jì)局等部門上報(bào)人力******醫(yī)院高效完成
******醫(yī)院內(nèi)部各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表能夠方便制作與應(yīng)用;
(3) 各種報(bào)表的數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r(shí)自動(dòng)生成,并且有準(zhǔn)確性的校驗(yàn)功能,提高報(bào)表工作效率;
(4) 各種報(bào)表能夠保存歷史數(shù)據(jù),便于不同時(shí)期的報(bào)表進(jìn)行對比分析;各種報(bào)表能夠?qū)С鰁xcel格式。
(5) 統(tǒng)計(jì)報(bào)表可以在不同部門間共享,不同部門可以自己實(shí)時(shí)自動(dòng)取數(shù)。
(6) 對已完成的歷史報(bào)表,以一定時(shí)間順序(以月、季、年或不定期)進(jìn)行歸檔,便于后期的查詢和分析,既可進(jìn)行時(shí)間維度的縱向分析,也可進(jìn)行部門間的橫向比較,
(7) 能夠?qū)?bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行“反查”,展現(xiàn)數(shù)據(jù)來源,如:點(diǎn)擊某個(gè)統(tǒng)計(jì)人數(shù),可查看具體職工姓名。
******醫(yī)院業(yè)務(wù)人員能夠靈活修改、新增各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,無需軟件廠商二次開發(fā);
(9) 能夠?qū)⒏鞣Nexcel表格樣式直接導(dǎo)入系統(tǒng),并在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行自動(dòng)提取數(shù)據(jù);
(10) 提供多種報(bào)表軟件的接口,包括事業(yè)單位的人才年報(bào)和工資年報(bào)。
16. 考勤管理
(1) 能夠靈活定義不同類別人員的各類請假審批流程,如各類請假、公出等。
(2) 職工能夠在線填寫請假審批表,上傳請假證明,流程可自動(dòng)流轉(zhuǎn)到相關(guān)審批人進(jìn)行審批。
(3) 審批通過后,請假數(shù)據(jù)能夠自動(dòng)同步到月考勤表,配合考勤表進(jìn)行數(shù)據(jù)上報(bào)。
(4) 請假審批通過后,請假數(shù)據(jù)同步歸檔到人員信息中。
******醫(yī)院要求靈活定義考勤項(xiàng)目,設(shè)置考勤規(guī)則,滿足不同崗位的考勤項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)需要;
(6) 靈活定義考勤班次、考勤班組,方便各科室及人事管理人員對相關(guān)參與考勤醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行排班,同時(shí)滿足考勤數(shù)據(jù)維護(hù)和統(tǒng)計(jì)、查看;
(7) 根據(jù)當(dāng)月人員變動(dòng)情況,自動(dòng)生成當(dāng)月考勤明細(xì)表;
(8) 各科室自行維護(hù)本單位考勤數(shù)據(jù),根據(jù)審批流程進(jìn)行上報(bào)審批;
(9) 月度考勤表需要由本人進(jìn)行確認(rèn),特殊情況可以由各科室考勤員或人事管理人員進(jìn)行代確認(rèn);
(10) 每個(gè)考勤單位自動(dòng)生成月考勤表,人事處在線了解各科室考勤上報(bào)情況,對未完成考勤提交進(jìn)行提醒;
******醫(yī)院月考勤明細(xì)表和匯總表并導(dǎo)出Excel。
(12) 要求提供歷史考勤數(shù)據(jù)查詢和輸出。
17. 薪資保險(xiǎn)變動(dòng)管理
******醫(yī)院自定項(xiàng)目),均可以在系統(tǒng)自動(dòng)生成。
******醫(yī)院自己對工資體系的調(diào)整和完善;
(2) 工資公式的定義要易學(xué)易用,要求業(yè)務(wù)人員經(jīng)過簡短培訓(xùn)就可以掌握;
(3) 能夠進(jìn)行工資數(shù)據(jù)的批量導(dǎo)入、導(dǎo)出,便于引入系統(tǒng)外數(shù)據(jù)參與工資計(jì)算;
(4) 對工資項(xiàng)目的運(yùn)算結(jié)果要能夠進(jìn)行手工調(diào)整;
******銀行賬戶信息,支持職工多賬戶的管理,可按工資、獎(jiǎng)金等維護(hù)多套帳戶信息。
(6) 工資發(fā)放支持多種形式,滿足年薪制、月薪制及一月多次發(fā)放等
(7) 支持當(dāng)員工入職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、升職時(shí),系統(tǒng)可自動(dòng)完成工資調(diào)整業(yè)務(wù),調(diào)整業(yè)務(wù)支持流程審批和電子簽單功能,并自動(dòng)記錄員工的工資變動(dòng)情況,提供工資補(bǔ)發(fā)補(bǔ)扣自動(dòng)處理機(jī)制,歷次變動(dòng)情況可以歸檔備查。
(8) 支持多種薪酬分配方案,并且能夠?qū)Σ煌纸M員工實(shí)現(xiàn)不同的薪酬分配方案;薪資結(jié)構(gòu)可以允許用戶增加新的收入項(xiàng),或者是在政策變動(dòng)時(shí),可以方便的變更收入計(jì)算公式;薪資發(fā)放支持多種形式,滿足年薪制、月薪制及一月多次發(fā)放
(9) 提供薪資項(xiàng)目批處理功能(批量修改、計(jì)算)等,以及批量導(dǎo)入導(dǎo)出功能;薪資公式定義易學(xué)易用,業(yè)務(wù)人員經(jīng)過簡短培訓(xùn)就可以掌握
(10) 支持員工當(dāng)月所有薪酬分為多次發(fā)放,支持合并計(jì)稅分次扣繳規(guī)則;計(jì)稅方法滿足地域差異,內(nèi)置工資薪金、勞務(wù)報(bào)酬以及全年一次性獎(jiǎng)金計(jì)稅方法,提供正算和倒算稅規(guī)則。
(11) 薪資模塊支持與保險(xiǎn)管理、考勤管理、人事管理和績效管理等業(yè)務(wù)模塊的數(shù)據(jù)接口進(jìn)行無縫連接。在計(jì)算薪酬時(shí),要能根據(jù)引入的績效考核結(jié)果、員工考勤信息等作為工資項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)算。薪酬標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)方面,可與人力資源系統(tǒng)中的崗位、職務(wù)、職位、職級體系相結(jié)合,制訂并執(zhí)行不同的薪酬標(biāo)準(zhǔn)和福利標(biāo)準(zhǔn)
(12) 支持建立多種薪資報(bào)表,以及政府部門規(guī)定格式的報(bào)表,并提供多套工資類別工資表。
(13) 可以按照實(shí)際需要,自由設(shè)定多個(gè)薪資報(bào)表的模板;可以自由設(shè)定員工工資單的項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)打印工資單、email 發(fā)送、員工網(wǎng)上查詢工資單三種方式。
******銀行報(bào)盤和薪資報(bào)表的自動(dòng)生成與輸出。
******醫(yī)院保險(xiǎn)項(xiàng)目的靈活定義,包括基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、補(bǔ)充醫(yī)療、住房公積金、職業(yè)年金等;
(16) 能夠進(jìn)行公積金、職業(yè)年金的繳費(fèi)比例、起始時(shí)間、繳費(fèi)明細(xì)等項(xiàng)目的記錄與核算;
(17) 根據(jù)工資發(fā)放的實(shí)際情況,統(tǒng)計(jì)工資總額并與繳費(fèi)基數(shù)聯(lián)動(dòng),用于社保基數(shù)的年度調(diào)整;
▲(18)薪資發(fā)放數(shù)據(jù)與上月數(shù)據(jù)比對,薪資發(fā)放功能實(shí)現(xiàn)與上月對比,并能穿透展示對比明細(xì)差異細(xì)化到人和工資明細(xì)的功能。
18. 系統(tǒng)管理
系統(tǒng)需提供強(qiáng)大的自定義及可視化配置功能,通過管理后臺,可靈活定義角色權(quán)限、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、操作界面等。所有的系統(tǒng)配置必須是通過Web頁面完成,無需借助其他管理工具。配置完成后,刷新頁面或重新登錄即可生效,無需重啟服務(wù)。
(1) 權(quán)限管理,系統(tǒng)需支持多用戶協(xié)同辦公,并提供嚴(yán)謹(jǐn)安全的權(quán)限控制機(jī)制。在系統(tǒng)中可靈活定義用戶角色,為角色分配權(quán)限。權(quán)限粒度可精確到具體記錄和具體字段。
(2) 權(quán)限定義,系統(tǒng)中的權(quán)限可以靈活定義,可粗粒度,也可細(xì)粒度。
(3) 角色定義,靈活定義角色,角色可分為個(gè)人級、部門級、院級、系統(tǒng)級等級別。可為角色分配菜單模塊、分配權(quán)限、分配用戶。
(4) 權(quán)限分配,將權(quán)限分配給角色或用戶,并可設(shè)置角色和權(quán)限的操作范圍,包括數(shù)據(jù)范圍和字段范圍。權(quán)限分配后,即可在系統(tǒng)過程中生效。不具有權(quán)限的操作,在操作頁面上不顯示相應(yīng)的菜單模塊和操作按鈕,或者提示權(quán)限不足。
(5) 用戶管理,用戶信息管理,提供用戶信息編輯、密碼重設(shè)、角色分配、賬號啟用、賬號停用等功能,支持可信身份認(rèn)證。
(6) 元數(shù)據(jù)管理,元數(shù)據(jù)管理是指系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及代碼標(biāo)準(zhǔn)管理??伸`活設(shè)置系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),包括定義新的數(shù)據(jù)表,增減字段,定義數(shù)據(jù)表之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,定義字段之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,定義數(shù)據(jù)有效性的校驗(yàn)規(guī)則等。
(7) 代碼標(biāo)準(zhǔn)可靈活自定義,包括定義代碼分類,以及具體的代碼項(xiàng)設(shè)置。支持樹型代碼項(xiàng)設(shè)置。
(8) 菜單及頁面配置,系統(tǒng)的功能菜單及操作界面可以靈活配置。通過系統(tǒng)可靈活創(chuàng)建新菜單模塊,定義新的操作界面。系統(tǒng)管理員可擴(kuò)展新的業(yè)務(wù)模塊。
(9) 日志監(jiān)控,系統(tǒng)需提供詳細(xì)的日志記錄,包括用戶登錄日志記錄和用戶操作日志記錄。用戶對數(shù)據(jù)的增、刪、改、查等操作均可進(jìn)行記錄,并可記錄具體的操作內(nèi)容。
▲(10)支持流程管理、平臺接口、表格工具功能。流程管理下支持審批關(guān)系定義、流程定義、通知模版定義。支持對通知模版編輯、刪除、復(fù)制、對通知模板進(jìn)行修改。支持功能注冊、菜單定制、自助終端配置等功能;支持對登記表、花名冊、業(yè)務(wù)模版、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的設(shè)置。
▲(11)軟件支持靈活的流程引擎,流程支持手工指派與自動(dòng)流轉(zhuǎn)多種方式,能夠拖拽對流程節(jié)點(diǎn)自定義,流程與業(yè)務(wù)表單關(guān)聯(lián),流程表單內(nèi)可以實(shí)現(xiàn)對字段授權(quán)讀寫權(quán)限。
19. 數(shù)據(jù)集成
******醫(yī)院統(tǒng)一基礎(chǔ)集成平臺、0A系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、HIS系統(tǒng)、全成本管理系統(tǒng)及運(yùn)營管理系統(tǒng)等平臺的集成與數(shù)據(jù)共享,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的相互對接和交換,實(shí)現(xiàn)信息共享。實(shí)現(xiàn)與短信、郵件等通訊平臺的集成。數(shù)據(jù)集成(人力資源系統(tǒng)與相關(guān)門戶集成單點(diǎn)登錄,人力資源系統(tǒng)相關(guān)機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)、人員信息數(shù)據(jù)視圖接口等。)中標(biāo)方不能收取接口費(fèi)用。
20. 歷史數(shù)據(jù)遷移
實(shí)現(xiàn)對現(xiàn)有數(shù)據(jù)的遷移,保證數(shù)據(jù)平滑過度到新的系統(tǒng)。
| 序號 | 采購文件的商務(wù)條款(實(shí)質(zhì)性要求及重要指標(biāo)用★標(biāo)注,★標(biāo)注項(xiàng)不得負(fù)偏離,如果負(fù)偏離,則響應(yīng)文件無效。) | 響應(yīng)文件響應(yīng)內(nèi)容 | 偏離程度 | 偏離說明 |
| 1 | ★履約期限:合同簽訂后六個(gè)月內(nèi) | | | |
| 2 | ******醫(yī)院指定地點(diǎn) | | | |
| 3 | ★付款方式及條件:簽訂合同后付款30%,開發(fā)完成后付款40%,驗(yàn)收合格后付款30% | | | |
| 4 | ★驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):按遼財(cái)采【2017】603號文件執(zhí)行。驗(yàn)收程序:按遼財(cái)采【2017】603號文件執(zhí)行。驗(yàn)收報(bào)告:按遼財(cái)采【2017】603號文件執(zhí)行。組織驗(yàn)收主體:本項(xiàng)目的履約驗(yàn)收工作由采購人依法組織實(shí)施。 | | | |
| 5 | ★質(zhì)保期:3年 | | | |
| 5 | ★熱線支持:需要(需提供電話)現(xiàn)場支持:7*24全天候服務(wù) | | | |
| 6 | ★服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):滿足采購人使用要求。 | | | |
| 其它 | 采購單位未提供需求而供應(yīng)商認(rèn)為需說明及補(bǔ)充的內(nèi)容在此填列 | | |