1、項目名稱：2025-2027年市政維護(hù)材料定點(diǎn)供貨單位采購（市政耗材類）

2、采購單位：******管理局

3、項目預(yù)算：服務(wù)期限自合同簽訂之日起至2027年12月31日止，項目總預(yù)算******元。

有國家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的按國標(biāo)執(zhí)行，無國家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的按行業(yè)通用標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)要求執(zhí)行

1、所采購的貨物實際所需的數(shù)量以采購人下達(dá)的供貨單和實際簽收的數(shù)量為準(zhǔn)。

2、所有貨物清單中包括未列型號規(guī)格或技術(shù)參數(shù)的貨物產(chǎn)品，有國家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的按國標(biāo)執(zhí)行，無國家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的按行業(yè)通用標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)要求執(zhí)行。

3、貨物清單上限單價：詳見附表1

1.1完成時間：合同簽訂后按照采購人要求送貨并負(fù)責(zé)清單中規(guī)定的相應(yīng)產(chǎn)品安裝；

1.2實施地點(diǎn)：根據(jù)采購人需求采用集中供貨或零星供貨方式，分別由中標(biāo)人或采購人運(yùn)送至采購人指定的地址。

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1、產(chǎn)品運(yùn)輸、保險及保管

1.1 中標(biāo)人負(fù)責(zé)產(chǎn)品到交貨地點(diǎn)的全部運(yùn)輸，包括所產(chǎn)生的一切材料費(fèi)、工具費(fèi)、人工費(fèi)、手續(xù)費(fèi)、差旅費(fèi)、食宿費(fèi)和加班費(fèi)等，由于搬運(yùn)、裝卸、吊裝及運(yùn)輸不當(dāng)造成的各種事故責(zé)任和損失由中標(biāo)人承擔(dān)。

1.2 中標(biāo)人負(fù)責(zé)產(chǎn)品在交貨簽收前的保管。

1.3 中標(biāo)人應(yīng)保證產(chǎn)品包裝完整，到達(dá)指定的交貨地點(diǎn)前未拆封。

1.4 中標(biāo)人在接到采購人送貨通知后，按采購人要求運(yùn)送至指定地點(diǎn)，貨物經(jīng)采購人現(xiàn)場驗收合格后統(tǒng)一簽收，中標(biāo)人不負(fù)責(zé)現(xiàn)場保管責(zé)任，現(xiàn)場卸貨由中標(biāo)人承擔(dān)。

2、供貨服務(wù)要求

2.1采購人按需采購市政耗材，中標(biāo)人必須滿足采購人實際需求，按質(zhì)按量按時按地給采購人供貨。配送時，中標(biāo)人不得隨意變更供應(yīng)商品，須嚴(yán)格按采購人要求進(jìn)行供應(yīng)，否則，采購人有權(quán)拒收。如因市場流通問題確實需要變更的，應(yīng)書面向采購人提出申請，并取得采購人同意后方可變更原定產(chǎn)品。

2.2安裝要求：采購清單中對安裝有規(guī)定的，中標(biāo)人須按照要求，負(fù)責(zé)相應(yīng)產(chǎn)品的安裝調(diào)試。

2.3交接憑證：每次供貨由中標(biāo)人開具三聯(lián)單，單據(jù)上必須注明接收單位、時間、品種名稱、數(shù)量、單價、小計、合計和接交人（送貨人、驗收人簽名）等信息。

2.4退換貨處理：對于貨品品種、型號、數(shù)量、規(guī)格或質(zhì)量達(dá)不到要求或者檢測不合格，采購人有權(quán)要求退換本批次貨物。其更換貨物中標(biāo)人應(yīng)保證在采購人指定的時間內(nèi)送到，不能影響采購人工作需要。若未能按時送到，將扣除當(dāng)次供貨款的20%違約金。中標(biāo)人無法及時送達(dá)，采購人從別的渠道采購貨物，所產(chǎn)生費(fèi)用由中標(biāo)人承擔(dān)。

2.5中標(biāo)人必須講誠信，講究職業(yè)道德，所供貨物不得以次充好，不得將不合格品摻雜其中，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取消其中標(biāo)資格，并承擔(dān)由此造成的一切后果，如構(gòu)成違法，將依法追求其法律責(zé)任。

2.6在供貨過程中，中標(biāo)人對采購人提出的各種合理要求和建議應(yīng)誠懇接受并切實作出改進(jìn)。

2.7數(shù)量確定：數(shù)量要確保準(zhǔn)確，以采購人的驗貨數(shù)量為準(zhǔn)。中標(biāo)人每次隨貨送上電腦打印的一式多聯(lián)的送貨清單，經(jīng)采購人指定人員驗貨后簽字確認(rèn)，雙方各執(zhí)一份,此作為結(jié)算時的數(shù)量憑證。

?3、質(zhì)量保證

3.1中標(biāo)人提供的產(chǎn)品應(yīng)是原裝正品，符合國家質(zhì)量檢測標(biāo)準(zhǔn)，具有出廠合格證或國家鑒定合格證。

3.2質(zhì)保期要求壹年。

3.3質(zhì)保期從驗收合格后開始計算。

4、售后服務(wù)

4.1技術(shù)支持

?1）本項目大部分采用零星供貨，投標(biāo)人提供7×24小時的供貨服務(wù)。1小時內(nèi)響應(yīng)，8小時內(nèi)到達(dá)使用現(xiàn)場，24小時內(nèi)解決供貨障礙問題。

?2）敏感時期、重大節(jié)假日提供人員值守服務(wù)。

4.2質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)任何質(zhì)量問題（人為破壞或自然災(zāi)害等不可抗力除外），由中標(biāo)人負(fù)責(zé)全免費(fèi)（免全部工時費(fèi)、材料費(fèi)、管理費(fèi)、財務(wù)費(fèi)等等）更換或維修。

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履約驗收方案

3.1驗收主體：甲方為項目的驗收主體

驗收組織方式：?自行組織 □委托第三方組織

是否邀請本項目的其他供應(yīng)商：□是 ??否

是否邀請專家：□是 ??否

是否邀請服務(wù)對象：□是 ??否

是否邀請第三方檢測機(jī)構(gòu)：□是 ??否

驗收組織的其他事項：采購人根據(jù)內(nèi)控制度對所有配送貨物進(jìn)行驗收并在《貨品配送清單》簽字。

3.2履約驗收時間：供應(yīng)商提出驗收申請之日起10 日內(nèi)組織驗收

3.3履約驗收方式： ??一次性驗收 ??□分期/分項驗收

3.4?履約驗收程序：按照“關(guān)于加強(qiáng)長沙市政府采購項目履約驗收工作的通知（長財采購〔2024〕5號）”規(guī)定的程序。

3.5履約驗收的內(nèi)容：

技術(shù)履約驗收內(nèi)容：所配送的貨物質(zhì)量是否符合招標(biāo)文件要求。

服務(wù)履約驗收內(nèi)容：貨物配送服務(wù)質(zhì)量是否符合招標(biāo)文件要求

商務(wù)履約驗收內(nèi)容：是否按指令配送貨物的品目與規(guī)格

3.6履約驗收標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)招標(biāo)文件、投標(biāo)響應(yīng)文件、采購合同

3.7履約驗收其他事項：

1）中標(biāo)人在供貨時因質(zhì)量不符合要求，同一批次貨物被采購人連續(xù)兩次退回或合同期內(nèi)累計三次及以上被退回的，視為中標(biāo)人違約，采購人可解除合同。如造成損失的，均由中標(biāo)人承擔(dān)。

2）項目驗收國家、省、市、縣有強(qiáng)制性規(guī)定的，按國家、省、市、縣規(guī)定執(zhí)行，驗收費(fèi)用由中標(biāo)人承擔(dān)，驗收報告作為申請付款的憑證之一。

3）驗收過程中產(chǎn)生糾紛的，由質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門認(rèn)定的檢測機(jī)構(gòu)檢測,如為中標(biāo)人原因造成的，由中標(biāo)人承擔(dān)檢測費(fèi)用；否則，由采購人承擔(dān)。

4）采購人與中標(biāo)人雙方簽署驗收證書后，產(chǎn)品才視為驗收合格，并開始計算質(zhì)量保證期。

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1、結(jié)算方法

******管理局（國庫集中支付）

1.2付款方式：本項目按實結(jié)算，貨物材料運(yùn)至采購人指定地點(diǎn)，憑貨物簽收清單及產(chǎn)品合格證明，每三個月結(jié)算一次，中標(biāo)人提供等額的有效發(fā)票經(jīng)采購人確認(rèn)后支付。

1.3本項目的付款進(jìn)度以財政資金撥付到位為準(zhǔn)。因財政資金到位延緩等原因影響采購人支付的，采購人不承擔(dān)任何違約或賠償責(zé)任。

2、其他說明

2.1本項目報價報優(yōu)惠率，投標(biāo)人報價時，應(yīng)考慮市場在服務(wù)期限內(nèi)的物價上漲因素投報優(yōu)惠率。在合同供貨期內(nèi)，采購人不進(jìn)行材料價格的調(diào)整。本項目采用費(fèi)用包干形式建設(shè)，投標(biāo)人的報價應(yīng)包含稅金、運(yùn)輸、裝卸、安裝（含施工輔材）、倉儲、損耗等一切費(fèi)用（包含但不限于以上費(fèi)用），如在建設(shè)過程中有任何遺漏，均由中標(biāo)人免費(fèi)提供，采購人不再支付任何費(fèi)用（★），提供承諾函。

2.2供貨期限自合同簽訂之日起至2027年12月31日止。

2.3服務(wù)出現(xiàn)糾紛的，按合同約定的方式進(jìn)行處理。

2.4投標(biāo)人在投標(biāo)前，如需踏勘現(xiàn)場，有關(guān)費(fèi)用自理，踏勘期間發(fā)生的意外自負(fù)。

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