(1)驗(yàn)收主體:甲方為項(xiàng)目的驗(yàn)收主體
驗(yàn)收組織方式:自行組織
是否邀請(qǐng)本項(xiàng)目的其他供應(yīng)商:否
是否邀請(qǐng)專家:否
是否邀請(qǐng)服務(wù)對(duì)象:否
是否邀請(qǐng)第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu):否
驗(yàn)收組織的其他事項(xiàng):甲方在收到乙方交付的貨物(服務(wù))后按如下方式進(jìn)行驗(yàn)收1、驗(yàn)收程序采用簡(jiǎn)易程序驗(yàn)收2、質(zhì)量要求(1)乙方所使用的各種材料能適應(yīng)耐高溫、防潮濕、抗震動(dòng)、耐寒凍等惡劣環(huán)境,使用的各種廣告材料應(yīng)滿足防火、防潮和防水的要求。(2)用紙、印裝質(zhì)量穩(wěn)定,無(wú)污垢,無(wú)墨點(diǎn),無(wú)缺頁(yè),無(wú)破損,不透色。(3)提供的貨物以及服務(wù)符合行業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及合同的約定和甲方采購(gòu)要求。(4)在驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量不足或有質(zhì)量、技術(shù)等問(wèn)題,按照甲方的要求采取補(bǔ)足、更換或退貨等處理措施,并承擔(dān)由此發(fā)生的一切費(fèi)用和損失。3、驗(yàn)收要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(1)按照《關(guān)于加強(qiáng)長(zhǎng)沙市政府采購(gòu)項(xiàng)目履約驗(yàn)收工作的通知》(長(zhǎng)財(cái)采購(gòu)【2024】5 號(hào))的規(guī)定程序進(jìn)行驗(yàn)收。(2)甲方在收到乙方交付的貨物后應(yīng)當(dāng)及時(shí)組織驗(yàn)收。(3)貨物的表面瑕疵,甲方應(yīng)在驗(yàn)收時(shí)當(dāng)面提出;對(duì)質(zhì)量問(wèn)題有異議的應(yīng)在安裝調(diào)試后 10 個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)提出。(4)在驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量不足、規(guī)格不符或有質(zhì)量、技術(shù)等問(wèn)題,乙方按照甲方的要求采取補(bǔ)足、更換或退貨等處理措施,并承擔(dān)由此發(fā)生的一切費(fèi)用和損失。4、甲方在乙方按合同規(guī)定交貨或安裝、調(diào)試后,無(wú)正當(dāng)理由而拖延接收、驗(yàn)收或拒絕接收、驗(yàn)收的,應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的直接損失。(2)履約驗(yàn)收時(shí)間:供應(yīng)商提出驗(yàn)收申請(qǐng)之日起7日內(nèi)組織驗(yàn)收
(3)履約驗(yàn)收方式:分期/分項(xiàng)驗(yàn)收
(4)履約驗(yàn)收程序: 按照長(zhǎng)沙市政府采購(gòu)履約驗(yàn)收規(guī)定的程序。
(5)履約驗(yàn)收的內(nèi)容:
技術(shù)履約驗(yàn)收內(nèi)容:廣告制作及文印質(zhì)量:用紙、印裝無(wú)污垢、墨點(diǎn)、缺頁(yè)、破損、不透色,符合行業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);廣告材料防火、防潮、防水,適應(yīng)耐高溫、防潮濕等惡劣環(huán)境。服務(wù)方案落地:日常管理、人員 / 設(shè)備配備、質(zhì)量保障方案按投標(biāo)文件落實(shí),無(wú)缺漏或與項(xiàng)目要求不符。應(yīng)急響應(yīng)能力:重大 / 突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案可操作,應(yīng)急服務(wù)響應(yīng)、設(shè)備保障、人員配合符合約定。管理制度執(zhí)行:日常管理、保密、財(cái)務(wù)行政等六項(xiàng)制度完整執(zhí)行,無(wú)違規(guī)操作。設(shè)備及技術(shù)適配:生產(chǎn)型復(fù)印機(jī)、寫真噴繪機(jī)等設(shè)備按投標(biāo)文件要求配置(自有 / 租賃證明齊全),技術(shù)參數(shù)達(dá)標(biāo)。
服務(wù)履約驗(yàn)收內(nèi)容: 響應(yīng)時(shí)效性:正常及非正常工作時(shí)間,服務(wù)響應(yīng)均在 1 小時(shí)內(nèi),無(wú)累計(jì)兩次超時(shí)情況。售后服務(wù):響應(yīng)時(shí)間、人員配置、返工方案、承諾兌現(xiàn)符合投標(biāo)文件,質(zhì)保期內(nèi)免費(fèi)上門維修更換。保密要求:嚴(yán)格遵守保密協(xié)議,無(wú)泄露文印及服務(wù)事項(xiàng)的情況。對(duì)接服務(wù):配備專屬項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,服務(wù)質(zhì)量、專業(yè)能力滿足采購(gòu)人要求,按需求配合更換。服務(wù)范圍覆蓋:完成錄入、打印、復(fù)印、廣告制作、宣傳活動(dòng)等招標(biāo)文件約定的全部服務(wù)內(nèi)容。
商務(wù)履約驗(yàn)收內(nèi)容:合同條款執(zhí)行:嚴(yán)格按照政府采購(gòu)合同約定的期限(一年一簽,共三年)、地點(diǎn)、付款方式履行。
團(tuán)隊(duì)配置:服務(wù)人員數(shù)量達(dá)標(biāo),額外增員需提供勞動(dòng)合同及近三個(gè)月社保證明。
業(yè)績(jī)與資質(zhì):投標(biāo)文件中提供的同類項(xiàng)目業(yè)績(jī)合同真實(shí)有效,資質(zhì)證明文件(營(yíng)業(yè)執(zhí)照等)合法合規(guī)。
價(jià)格合規(guī):實(shí)際結(jié)算價(jià) = 實(shí)際供貨數(shù)量 × 對(duì)應(yīng)上限單價(jià) × 中標(biāo)折扣,未超年度預(yù)算(40 萬(wàn)元 / 年)。
無(wú)違規(guī)行為:不存在轉(zhuǎn)包、分包、串通投標(biāo)等違法違規(guī)情形,信用記錄保持良好。
(6)履約驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):
質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):符合國(guó)家及行業(yè)規(guī)范、招標(biāo)文件技術(shù)參數(shù)要求、投標(biāo)文件承諾,質(zhì)保期(二年)內(nèi)無(wú)質(zhì)量問(wèn)題(人為破壞或不可抗力除外)。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):響應(yīng)時(shí)間、保密要求、售后服務(wù)等達(dá)到招標(biāo)文件約定,采購(gòu)人書面認(rèn)可服務(wù)質(zhì)量。商務(wù)標(biāo)準(zhǔn):合同條款全面履行,資質(zhì)、業(yè)績(jī)、人員、價(jià)格等均符合招標(biāo)文件及投標(biāo)文件約定。驗(yàn)收程序:按照《關(guān)于加強(qiáng)長(zhǎng)沙市政府采購(gòu)項(xiàng)目履約驗(yàn)收工作的通知》(長(zhǎng)財(cái)采購(gòu)【2024】5 號(hào))執(zhí)行,大型 / 復(fù)雜項(xiàng)目可邀請(qǐng)第三方質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)參與。文件標(biāo)準(zhǔn):結(jié)算清單、業(yè)務(wù)附證材料(現(xiàn)場(chǎng)照片等)、發(fā)票等齊全有效,與實(shí)際服務(wù)一致。
(7)履約驗(yàn)收的其他事項(xiàng):
驗(yàn)收糾紛處理:因供應(yīng)商原因?qū)е买?yàn)收不合格的,由供應(yīng)商承擔(dān)整改、返工費(fèi)用及損失;協(xié)商不成可按合同約定提請(qǐng)仲裁或訴訟。變更調(diào)整:若寧鄉(xiāng)市及上級(jí)部門出臺(tái)更低單項(xiàng)限價(jià)政策,結(jié)算單價(jià)以最新政策為準(zhǔn)。材料留存:驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、合同、結(jié)算憑證等資料由采購(gòu)人留存,作為付款及后續(xù)監(jiān)管依據(jù)。合同終止情形:服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、累計(jì)兩******街道制度開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查后驗(yàn)收,供應(yīng)商需配合提供相關(guān)證明材料
歸屬原則:甲方委托乙方開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品(如定制宣傳物料、設(shè)計(jì)方案等),知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有,乙方未經(jīng)甲方書面許可,不得轉(zhuǎn)讓、許可第三方使用或用于其他商業(yè)用途。權(quán)利保證:乙方保證所提供的貨物、服務(wù)及相關(guān)設(shè)計(jì)無(wú)知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為,若因侵權(quán)導(dǎo)致甲方損失,由乙方承擔(dān)全部法律責(zé)任及賠償責(zé)任。合理使用:乙方為履行合同所需,可在授權(quán)范圍內(nèi)使用甲方提供的基礎(chǔ)資料,但不得用于合同外其他用途,合同終止后需立即停止使用并銷毀相關(guān)資料。
1.甲方有權(quán)對(duì)合同規(guī)定范圍內(nèi)乙方的服務(wù)行為進(jìn)行監(jiān)督和檢查,擁有監(jiān)管權(quán)。有權(quán)定期核對(duì)乙方提供服務(wù)所配備的人員數(shù)量。對(duì)甲方認(rèn)為不合理的部分要求乙方整改。
2.根據(jù)本合同規(guī)定,按時(shí)向乙方支付應(yīng)付服務(wù)費(fèi)用。
3.國(guó)家法律、法規(guī)所規(guī)定由甲方承擔(dān)的其它責(zé)任。
(一)權(quán)利。有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)質(zhì)量、產(chǎn)品規(guī)格、材質(zhì)等進(jìn)行監(jiān)督和檢驗(yàn),發(fā)現(xiàn)不符合約定的可要求乙方整改、更換或退貨。有權(quán)要求乙方嚴(yán)格遵守保密協(xié)議,對(duì)服務(wù)過(guò)程中涉及的涉密內(nèi)容保密,發(fā)現(xiàn)泄密可追究乙方責(zé)任。有權(quán)根據(jù)實(shí)際需求調(diào)整服務(wù)內(nèi)容(追加同類服務(wù)不超過(guò)原合同金額 10%),并要求乙方配合簽訂補(bǔ)充合同。乙方未按約定響應(yīng)服務(wù)、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)或存在違約行為時(shí),有權(quán)終止合同并追究其違約責(zé)任。(二)義務(wù)。按合同約定及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,付款前需收到乙方提供的正規(guī)發(fā)票及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。向乙方提供必要的工作配合(如明確服務(wù)需求、提供相關(guān)基礎(chǔ)資料等),保障乙方正常履約。對(duì)乙方提交的投標(biāo)文件等商業(yè)和技術(shù)秘密予以保密,不得泄露給第三方。按約定組織履約驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,若有異議需在規(guī)定期限內(nèi)書面提出。
1.根據(jù)本合同的約定向甲方收取相關(guān)服務(wù)費(fèi)用。
2.接受項(xiàng)目行業(yè)管理部門及政府有關(guān)部門的指導(dǎo),接受甲方的監(jiān)督。
3.國(guó)家法律、法規(guī)所規(guī)定由乙方承擔(dān)的其它責(zé)任。
(一)權(quán)利。按合同約定完成服務(wù)后,有權(quán)要求甲方及時(shí)驗(yàn)收并支付相應(yīng)費(fèi)用。甲方無(wú)正當(dāng)理由拖延驗(yàn)收或付款時(shí),有權(quán)要求甲方說(shuō)明情況并追究其逾期責(zé)任。有權(quán)要求甲方提供履行合同所需的合理資料和配合,若甲方未及時(shí)提供導(dǎo)致履約延誤,可相應(yīng)順延服務(wù)期限。(二)義務(wù)。嚴(yán)格按照招標(biāo)文件、投標(biāo)文件及合同約定提供服務(wù),保證服務(wù)質(zhì)量符合國(guó)家 / 行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及約定要求。配備專屬項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)與甲方對(duì)接工作,按甲方要求及時(shí)更換不合格的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。遵守保密義務(wù),不得泄露服務(wù)過(guò)程中接觸的涉密內(nèi)容,簽訂保密協(xié)議并嚴(yán)格執(zhí)行。服務(wù)響應(yīng)時(shí)間不超過(guò) 1 小時(shí),質(zhì)保期內(nèi)提供免費(fèi)上門維修、更換服務(wù),承擔(dān)貨物運(yùn)輸、安裝、保管等相關(guān)責(zé)任。不得將合同轉(zhuǎn)包,未經(jīng)甲方書面同意不得分包合同非主體、非關(guān)鍵性工作。
合同價(jià)款已包含乙方履行合同所需的全部成本(設(shè)備、材料、人工、運(yùn)輸、安裝、稅費(fèi)等),甲方不再額外支付其他費(fèi)用。因甲方原因(如需求變更、提供資料錯(cuò)誤等)導(dǎo)致乙方額外增加成本的,由雙方協(xié)商確定補(bǔ)償金額,簽訂補(bǔ)充協(xié)議后甲方支付。因政策調(diào)整導(dǎo)致單項(xiàng)服務(wù)限價(jià)低于合同約定的,按最新政策執(zhí)行結(jié)算,乙方不得以此要求額外成本補(bǔ)償。