為加強企業(yè)內(nèi)部管理，提升采******集團公司采購操作規(guī)則指引》，采購人??******有限公司 ?（以下簡稱“采購人”）計劃對???會議與訪客一體化管理系統(tǒng)研發(fā) ?項目******集團內(nèi)部成員企業(yè)采購。
一、采購項目概況
1.******有限公司會議與訪客一體化管理系統(tǒng)研發(fā)
2.項目編號：JT-XM-NBCG-FW-202512-0549
3.采購內(nèi)容：定制化研發(fā)一套集會議管理與訪客管理于一體的數(shù)字化系統(tǒng)。會議管理子系統(tǒng)覆蓋會議全生命周期，包括會議看板、預(yù)定、議程、資料、紀(jì)要及統(tǒng)計分析等功能；訪客管理子系統(tǒng)實現(xiàn)訪客預(yù)約、登記、身份核驗、通知提醒及數(shù)據(jù)看板等全流程數(shù)字化管理。交付成果為一套功能完整、穩(wěn)定可用的“會議與訪客一體化管理系統(tǒng)”軟件，包含全部約定模塊及系統(tǒng)源代碼，并部署至甲方指定環(huán)境。
4.需求說明：為解決當(dāng)前會議資源調(diào)度沖突頻發(fā)、訪客信息手工登記效率低且存在安全隱患的問題，本項目旨在研發(fā)一套集會議管理與訪客接待于一體的數(shù)字化系統(tǒng)。系統(tǒng)將實現(xiàn)會議室在線預(yù)訂、會議全流程協(xié)同、訪客線上預(yù)約與身份核驗、智能提醒與數(shù)據(jù)看板等功能，建成后將成為公司內(nèi)外協(xié)同與安全管控的統(tǒng)一平臺。項目交付后，將顯著提升會議組織效率與訪客接待體驗，強化辦公區(qū)域安全管理，并為管理決策提供可量化的數(shù)據(jù)支持。系統(tǒng)將在合同生效后10個工作日內(nèi)交付上線，并提供6個月免費質(zhì)保；項目總費用為28萬元（含稅），分兩期支付：合同簽訂后5個工作日內(nèi)支付50%，系統(tǒng)上線驗收合格后2個工作日內(nèi)支付尾款50%。
5.采購預(yù)算： 項目總預(yù)算為人民幣280,000.00元（貳拾捌萬元整），含6%增值稅。該費用涵蓋：系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)、測試、部署及六個月免費質(zhì)保服務(wù)的全部技術(shù)服務(wù)費用。
6.計劃實施時間：2025年12月???
7.供應(yīng)商名稱：******有限公司 ?
8.擬選內(nèi)部企業(yè)屬性： 全資成員企業(yè)
二、供應(yīng)商資質(zhì)要求
1.資格要求：供應(yīng)商需具備合法有效的營業(yè)執(zhí)照及良好的商業(yè)信譽。
2.技術(shù)要求：需符合國家信息技術(shù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保技術(shù)先進、運行穩(wěn)定。
3.服務(wù)要求：供應(yīng)商須承諾提供自合同生效之日起為期一年的免費質(zhì)量保證期，并在此期限內(nèi)提供完整的運維服務(wù)，包括軟件更新、漏洞修復(fù)及技術(shù)支持。
4.其他要求：供應(yīng)商須具備信息安全管理體系與保密措施，能夠承擔(dān)項目涉及的永久性保密責(zé)任，確保甲方數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)信息安全。
三、公示說明
公示期：??2025 ?年??12 ?月??16??日至???2025 ?年??12 ?月??18 ?日（公示時間不少于三日）
公示期內(nèi)，對上述事項有異議的，請在公示期內(nèi)將書面意見（須載明異議人基本情況、異議內(nèi)容及輔助材料并加蓋本單位公章的掃描文件）發(fā)送至（郵箱）?******?，逾期遞交或不按要求遞交的不予受理。
四、受理異議的聯(lián)系方式
采 購 人：******有限公司????????????????????????????????
地 ???址：哈爾濱市香坊區(qū)幸福鎮(zhèn)保稅三路 1 號????????????????????????????????
郵????編：150036 ????????????????????????????????????
聯(lián) 系 人：胡女士???????????????????????????????
電 ???話：****** ???????????????????????????????
五、監(jiān)督部門的聯(lián)系方式
監(jiān)督部門：******有限公司采購監(jiān)管小組????????????????????????????????
地 ???址：哈爾濱市香坊區(qū)幸福鎮(zhèn)保稅三路 1 號??????????????????????????????
郵????編：150036 ???????????????????????????????
聯(lián) 系 人：胡女士????????????????????????????????
電 ???話：0451-******
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