一、物業(yè)基本情況
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1、物業(yè)類別:市場管理、辦公綜合型服務(wù)。
2、服務(wù)項(xiàng)目:
2.1、衛(wèi)生保潔服務(wù):市場公共部位及辦公區(qū)的衛(wèi)生清理工作。
******消防監(jiān)控室及門衛(wèi)室值班、治安巡邏。
******消防、監(jiān)控、扶梯、垂直電梯、供配電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、房屋維修服務(wù)及公共設(shè)施設(shè)備等。
******消防管理及應(yīng)急突發(fā)事件處置等相關(guān)工作。 ??
2.5、保障市場干部職工、從業(yè)人員日常用餐。
3、坐落位置:瀏陽市金沙中路8號
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二、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn):一、管理目標(biāo)
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1、業(yè)主及經(jīng)營戶滿意率………………………95%以上
2、衛(wèi)生保潔率…………………………………100%
3、管理范圍內(nèi)治安管理發(fā)生處置率…………100%
4、有效投訴處理率……………………………100%
5、管理人員專業(yè)培訓(xùn)合格率…………………100%
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三、技術(shù)規(guī)格:一、服務(wù)內(nèi)容及職責(zé)范圍
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(一)衛(wèi)生保潔工作
1、衛(wèi)生保潔內(nèi)容
1.1、自瀏陽河市場臨金沙路、瀏陽河路臺階起向內(nèi)所有室內(nèi)外地坪、樓梯、墻面、屋頂平面及天溝等場地保潔。
******消防控制室、發(fā)電機(jī)房、值班室等公共區(qū)域的衛(wèi)生保潔(包括地面、墻壁、天花板、門窗、電器、桌椅等)。
1.3、市場前坪及公共區(qū)域保潔。
1.4、辦公區(qū)走道、樓梯、辦公場所、食堂、洗漱間、廁所等地面衛(wèi)生保潔(包括門窗、天花板、陽臺、電扇、空調(diào)保潔)。
2、人員配置:10人
(二)管理人員及保安服務(wù)工作
1、保安服務(wù)內(nèi)容
******消防控制室實(shí)行三班輪換制,設(shè)專人值班。
1.2、市場經(jīng)營時(shí)段內(nèi)來回巡查全天不少于12次,并做好巡查記錄及交接記錄。
1.3、負(fù)責(zé)市場從業(yè)人員及顧客安全防范提示工作。
******************消防事故發(fā)生。
1.5、指揮市場內(nèi)車輛停放、看管工作,做到車輛擺放有序,無亂停亂放現(xiàn)象。
1.6、負(fù)責(zé)處理應(yīng)急突發(fā)事件,重大事件或有必要時(shí)及時(shí)報(bào)告市場管理方處置。
1.7、負(fù)責(zé)市場安全保衛(wèi)相關(guān)工作。
1.8、及時(shí)發(fā)現(xiàn)屋面滲漏點(diǎn)并報(bào)告市場管理方并及時(shí)處置因漏水對市場產(chǎn)生的不利影響。
1.9負(fù)責(zé)處理市場區(qū)域范圍內(nèi)從業(yè)人員的矛盾糾紛。
2、人員配置:13人
門 衛(wèi) 室:******消防控制室:3人
地下車庫:1人 ????????市 ?????場:6人(包含項(xiàng)目經(jīng)理:1人;項(xiàng)目副經(jīng)理:1人;市場巡檢:4人)
(三)電梯司乘服務(wù)工作
1、工作內(nèi)容:負(fù)責(zé)二臺扶梯及垂直電梯的司乘,每天開關(guān)時(shí)間為冬春8:00—18:30,夏秋:7:30—19:00。
1.1、堅(jiān)守崗位,禮貌服務(wù)。
1.2、嚴(yán)格按規(guī)定操作電梯,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)停運(yùn)并報(bào)告。
1.3、保持電梯清潔衛(wèi)生,及時(shí)清掃除塵。
1.4、負(fù)責(zé)電梯日常管理、確保安全運(yùn)行。
2、人員配置:1人
(四)水電及房屋維修服務(wù)工作
1、工作內(nèi)容
1.1、確保市場水、電路暢通,及時(shí)排除各種隱患,做好應(yīng)急預(yù)案。
1.2、負(fù)責(zé)燈管、燈泡、水龍頭、閥門等更換工作,材料由市場管理方負(fù)責(zé)提供。
1.3、負(fù)責(zé)對市場經(jīng)營戶非正常用電的檢查,如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)用電行為,及時(shí)制止并采取斷電等相關(guān)措施排除安全隱患,確保用電安全。
1.4、負(fù)責(zé)對市場房屋滲漏點(diǎn)進(jìn)行排查,及時(shí)處置因滲漏對經(jīng)營戶產(chǎn)生的不利影響,并向市場管理方報(bào)告,配合維修單位做好維修工作。
2、人員配置:1人
(五)設(shè)施設(shè)備安全運(yùn)行管理服務(wù)工作
1、工作內(nèi)容
******消防設(shè)施正常使用。
1.2、負(fù)責(zé)電梯日常管理等相關(guān)工作,確保電梯安全正常運(yùn)行,避免發(fā)生安全事故,檢測維修及保養(yǎng)費(fèi)用由物業(yè)方負(fù)責(zé)。
1.3、負(fù)責(zé)發(fā)電機(jī)日常維護(hù)管理,每半個月組織人員對發(fā)電機(jī)組調(diào)試一次,確保高壓停電后5分鐘內(nèi)正常發(fā)電。
1.4、負(fù)責(zé)排水泵房及相關(guān)設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)檢查,確保遇暴雨能及時(shí)排澇,不影響車庫正常使用,維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用由市場管理方負(fù)責(zé)。
1.5、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目企業(yè)安全生產(chǎn)資料整理、隱患公示,隱患整改申報(bào)工作。
2、人員配置:1人
(六)電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)收繳、內(nèi)勤及司廚工作
1、工作內(nèi)容:
1.1、配備一名工作人員協(xié)助甲方收繳租金、物業(yè)費(fèi)、電費(fèi)等工作。
1.2、配備一名熟悉電腦并具備一定文秘知識的工作人員,負(fù)責(zé)內(nèi)勤工作。
1.3、配備一名食堂廚師,負(fù)責(zé)市場管理方干部職工、物業(yè)人員和市場從業(yè)人員就餐采購、制作及廚房、餐廳衛(wèi)生清潔打掃等工作,提供衛(wèi)生可口的飯菜。
2、人員配置:3人
二、物業(yè)管理崗位人員配置要求
| 崗位名稱 | 崗位職責(zé) | 人員配置 | 人員要求 |
| 項(xiàng)目經(jīng)理 | 負(fù)責(zé)市場物業(yè)服務(wù)管理全面工作 | 1人 | 具備3年及以上物業(yè)工作經(jīng)歷,年齡不超過55周歲。 |
| 項(xiàng)目副經(jīng)理 | ******消防、維修維護(hù)、迎檢等相關(guān)工作。 | 1人 | 具備3年及以上物業(yè)工作經(jīng)歷 |
| 安全員 | 負(fù)責(zé)市場安全運(yùn)營管理,包括設(shè)施設(shè)備安全運(yùn)行。 | 1人 | 年齡不超過60周歲 |
| 內(nèi)勤 | 負(fù)責(zé)市場內(nèi)勤、安全生產(chǎn)和租賃資料整理等工作。 | 1人 | 年齡不超過35周歲,熟悉電腦操作和檔案整理等工作。 |
| 收費(fèi)員 | 協(xié)助甲方收繳租金、物業(yè)費(fèi)、電費(fèi)等工作。 | 1人 | 年齡不超過60周歲 |
| ******消防值班員 | ******消防巡檢工作。 | 3人 | ******消防員資質(zhì)(安全員),年齡不超過60周歲。 |
| 保安員 | 負(fù)責(zé)市場安全保衛(wèi)、市場巡檢、車輛管理工作。 | 8人 | 年齡不超過60周歲 |
| 保潔員 | 負(fù)責(zé)市場衛(wèi)生保潔工作 | 10人 | |
| 水電維修員 | 負(fù)責(zé)市場水電設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)及巡檢工作 | 1人 | 具備專業(yè)資格證書(高壓電工證),年齡不超過60周歲 |
| 司乘員 | 負(fù)責(zé)市場扶梯安全運(yùn)行工作 | 1人 | 年齡不超過55周歲 |
| 廚師 | 負(fù)責(zé)市場食堂廚房工作 | 1人 | 年齡不超過60周歲 |
| 合計(jì) | ? | 29人 | ? |
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四、交付時(shí)間和地點(diǎn):服務(wù)時(shí)間:三年(一簽三年)
服務(wù)地點(diǎn):甲方指定地點(diǎn)。
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五、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):一、物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量要求
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(一)管理人員服務(wù)質(zhì)量要求
?1、嚴(yán)格按ISO9001質(zhì)量體系進(jìn)行質(zhì)量控制,提交IS09001質(zhì)量控制相關(guān)管理文件,確保市場管理方滿意。
2、每月深入市場巡查、檢查工作質(zhì)量,及時(shí)督促改進(jìn)。
3、及時(shí)有效地與甲方溝通,每月溝通不少于三次。
4、及時(shí)有效地進(jìn)行內(nèi)部溝通,每月內(nèi)部員工正式會議不少于四次。
(二)保潔人員服務(wù)質(zhì)量要求
1、每日按時(shí)打掃衛(wèi)生,并隨臟隨掃,確保市場清潔、整齊。
2、每2周進(jìn)行一次大掃除,做到八無:無蠅、無蚊、無鼠、無蟑螂、無螞蟻、無垃圾死角、無亂貼亂掛、無成片污漬。
3、掃把、拖把、抹布用后及時(shí)洗凈,并按規(guī)定消毒,保持隨時(shí)清潔并放到指定的位置。
4、及時(shí)處理垃圾,保持垃圾桶整潔,并按質(zhì)按量做好衛(wèi)生工作。
(三)保安人員服務(wù)質(zhì)量要求
1、保安人員24小時(shí)值班,晚間巡查不少于6次,并且有記錄,日間巡查不少于6次。
2、停車場嚴(yán)格按規(guī)定出入,防止車輛失竊和破壞事故。
3、按時(shí)做好市場開門、關(guān)門工作。
4、規(guī)范貨物堆放,不得越線堆放貨物。
5、做好市場安全防范保衛(wèi)工作。
******消防管理員服務(wù)質(zhì)量要求
************消防安全培訓(xùn)及演練。
******消防控制室實(shí)施24小時(shí)專人值班并按時(shí)記錄相關(guān)情況。
******消防系統(tǒng)處于正常工作狀態(tài),出現(xiàn)緊急情況能及時(shí)應(yīng)對并報(bào)告相關(guān)部門。
(五)水電及房屋維修員服務(wù)質(zhì)量要求
1、水電及房屋維修員需具備水、電專業(yè)知識和證件,全面熟知市場的水、電等設(shè)施。
2、制定水電設(shè)施管理及保養(yǎng)辦法。
3、對設(shè)備每天定期巡查并填寫記錄。
4、確保市場水、電正常工作,出現(xiàn)問題及時(shí)排查并處理。
5、做好市場房屋滲漏點(diǎn)排查工作,及時(shí)處置因滲漏對經(jīng)營戶產(chǎn)生的不利影響,并向市場管理方報(bào)告,配合維修單位做好維修工作。
(六)設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)及安全運(yùn)行服務(wù)質(zhì)量要求
******消防設(shè)施設(shè)備必須每天安排人員進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處置,保證隨時(shí)可正常使用;
2、負(fù)責(zé)電梯日常管理、出現(xiàn)故障及時(shí)排除,每半個月請專業(yè)公司對電梯維護(hù)保養(yǎng)一次,責(zé)任必須確保電梯安全正常運(yùn)行,避免發(fā)生安全事故,檢測、維保及維修費(fèi)用由甲方負(fù)責(zé)。
3、負(fù)責(zé)發(fā)電機(jī)日常維護(hù)管理,每半個月對發(fā)電機(jī)組調(diào)試一次,確保高壓停電后5分鐘內(nèi)正常發(fā)電。
4、負(fù)責(zé)地下室排水設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng),確保及時(shí)排澇。
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六、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):(1)驗(yàn)收主體:采購單位為項(xiàng)目的驗(yàn)收主體
驗(yàn)收組織方式:自行組織
是否邀請本項(xiàng)目的其他供應(yīng)商:否
是否邀請專家:否
是否邀請服務(wù)對象:是?
是否邀請第三方檢測機(jī)構(gòu):否
驗(yàn)收組織的其他事項(xiàng):無。
????(2)履約驗(yàn)收時(shí)間:供應(yīng)商提出驗(yàn)收申請之日起7個工作日內(nèi)組織驗(yàn)收
????(3)履約驗(yàn)收方式:分期/分項(xiàng)驗(yàn)收
(4)履約驗(yàn)收程序:本項(xiàng)目按照長財(cái)采購[2024]5號文件“關(guān)于加強(qiáng)長沙市政府采購項(xiàng)目履約驗(yàn)收工作的通知”規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收。
(5)履約驗(yàn)收的內(nèi)容:
5.1技術(shù)履約驗(yàn)收內(nèi)容:按招標(biāo)文件及投標(biāo)文件響應(yīng)的技術(shù)要求驗(yàn)收。
5.2服務(wù)履約驗(yàn)收內(nèi)容:按招標(biāo)文件及投標(biāo)文件響應(yīng)的服務(wù)要求及內(nèi)容驗(yàn)收。
5.3商務(wù)履約驗(yàn)收內(nèi)容:按招標(biāo)文件及投標(biāo)文件響應(yīng)的商務(wù)要求驗(yàn)收。
(6)履約驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):
6.1符合中華人民共和國國家和履約地相關(guān)安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
6.2符合招標(biāo)文件要求。
6.3雙方約定的其他驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
(7)履約驗(yàn)收其他事項(xiàng):無。
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七、其他要求:一、費(fèi)用、付款方式及其它約定
(一)月費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及支付方式:按月支付(全年費(fèi)用按月平攤),由市場管理方于下個月15日之前支付上月物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)。
(二)費(fèi)用用途:物業(yè)服務(wù)主要費(fèi)用
1、管理人員、保安員、保潔員、水電工、廚師、內(nèi)勤人員工資及福利;
2、辦公費(fèi)用;
3、服裝費(fèi)用;
4、安保器材費(fèi)用
5、保潔工具及清潔耗材;
6、員工的保險(xiǎn)費(fèi)用(按國家規(guī)定足額繳納);
7、法定稅金;
8、不可預(yù)計(jì)費(fèi)。
(三)其它約定事項(xiàng):本服務(wù)運(yùn)行管理年內(nèi)原則上服務(wù)費(fèi)用不作調(diào)整。
二、雙方權(quán)利義務(wù)
(一)市場管理方權(quán)利義務(wù)
1、對物業(yè)公司管理服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,對未按合同履行義務(wù)或履行不到位的行為,有權(quán)按合同要求物業(yè)公司限期改正,直到達(dá)到合同要求。
2、物業(yè)公司在服務(wù)期間,如因物業(yè)公司工作失誤而造成的損失,市場管理方有權(quán)向物業(yè)公司提出相關(guān)賠償。
3、向物業(yè)公司免費(fèi)提供4間物業(yè)用房和食堂。
4、按期向物業(yè)公司支付物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用,并承擔(dān)物業(yè)公司在管理服務(wù)期間產(chǎn)生的水、電費(fèi)用。
5、簽訂合同時(shí),對物業(yè)各部位、設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn),并按規(guī)定向物業(yè)公司移交物業(yè)管理所必需的相關(guān)資料。
6、有權(quán)要求更換不符合要求的工作人員。
(二)物業(yè)公司權(quán)利義務(wù)
1、依照合同確定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)收取物業(yè)管理費(fèi)用,并按合同約定全面履行服務(wù)工作。
2、接受市場管理方對物業(yè)公司管理工作監(jiān)督和考核。
3、物業(yè)公司員工,必須經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)后方可上崗,遵守市場管理方規(guī)章制度,上崗統(tǒng)一著裝,佩戴工作牌。
4、物業(yè)公司自行負(fù)擔(dān)員工各類證件及手續(xù)辦理,并做好業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
5、物業(yè)公司接受采購人對工作提出的合理化建議、要求和指導(dǎo),如需整改的,及時(shí)提出切實(shí)可行的整改方案,并及時(shí)整改到位。
6、未經(jīng)市場管理方同意,物業(yè)公司不得以任何理由將合同物業(yè)管理服務(wù)范圍內(nèi)的事項(xiàng)轉(zhuǎn)給第三方,本項(xiàng)目工作人員撤離或變更須事先征求采購人意見,并按采購人要求更換不符合要求的工作人員。
7、物業(yè)公司須遵守國家相關(guān)法律法規(guī),確保與員工簽訂勞動合同,并及時(shí)足額繳納社會保險(xiǎn)費(fèi)。
8、所有物業(yè)管理服務(wù)崗位人員工資不得低于本年度瀏陽市最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
三、違約責(zé)任
(一)市場管理方違返合同的相關(guān)規(guī)定,使物業(yè)公司未完成規(guī)定管理目標(biāo),物業(yè)公司有權(quán)要求市場管理方在期限內(nèi)解決,逾期未解決的,造成物業(yè)公司經(jīng)濟(jì)損失的,市場管理方應(yīng)給予經(jīng)濟(jì)賠償。
(二)物業(yè)公司違反合同相關(guān)規(guī)定,未能達(dá)到約定管理目標(biāo),市場管理方有權(quán)要求物業(yè)公司在期限內(nèi)整改,逾期未整改的,市場管理方有權(quán)終止合同,造成損失的,物業(yè)公司應(yīng)給予經(jīng)濟(jì)賠償。因物業(yè)公司原因造成安全責(zé)任事故,一切責(zé)任由物業(yè)公司自行承擔(dān),市場管理方不負(fù)任何責(zé)任。
1、本物業(yè)管理項(xiàng)目服務(wù)人數(shù)為29人,如物業(yè)公司違反規(guī)定,經(jīng)市場管理方監(jiān)督檢查,每出現(xiàn)一人一次少崗的情況下,則在合同金額中扣除該崗位責(zé)任人當(dāng)月全部費(fèi)用。累計(jì)出現(xiàn)3次缺崗,則市場管理方有權(quán)終止合同。
2、市場管理方每季度對物業(yè)公司進(jìn)行滿意率測評:
①滿意率95%以上為優(yōu)秀,85%-95%之間為合格。
②滿意率低于85%(不含),大于70%扣除合同金額2000元;
③滿意率低于70%(不含),扣除合同金額5000元。
3、如違反第七條物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量要求的規(guī)定,不符合創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市
和全國文明城市要求的,按下列標(biāo)準(zhǔn)扣除合同金額:
①市場管理方檢查發(fā)現(xiàn)違反相關(guān)規(guī)定,在合同金額扣除200元/處。
②被上級有關(guān)部門檢查發(fā)現(xiàn)問題拍照、通報(bào)的,在合同金額扣除500元/張·次。
(三)雙方無任何正常理由提前終止合同的,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兑既f元違約金,給對方造成經(jīng)濟(jì)損失超過違約金的應(yīng)予以賠償。
四、項(xiàng)目特別說明
1、本項(xiàng)目按照長財(cái)采購[2024]5號文件“關(guān)于加強(qiáng)長沙市政府采購項(xiàng)目履約驗(yàn)收工作的通知”規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收。
2、本項(xiàng)目采用費(fèi)用包干模式,供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目要求和現(xiàn)場情況,詳細(xì)列明項(xiàng)目完成本項(xiàng)目所需的費(fèi)用,包括但不限于培訓(xùn)費(fèi)、人工費(fèi)(包括各類配備人員工資、日常加班工資、節(jié)假日加班工資、各種津貼、獎金,防暑降溫費(fèi)、福利、特殊工種體檢費(fèi)、社保費(fèi)用、勞保用品、工裝、住宿、教育培訓(xùn)費(fèi)等)、管理費(fèi)、財(cái)務(wù)等所有費(fèi)用,如一旦中標(biāo),在項(xiàng)目實(shí)施中出現(xiàn)任何遺漏,均由成交供應(yīng)商免費(fèi)提供,市場管理方不再支付任何費(fèi)用。
3、本項(xiàng)目不統(tǒng)一組織現(xiàn)場踏勘,為了報(bào)價(jià)的合理準(zhǔn)確以及中標(biāo)后服務(wù)方案的可操作性,供應(yīng)商在投標(biāo)前,應(yīng)自行前往項(xiàng)目所在地現(xiàn)場踏勘,有關(guān)費(fèi)用自理,踏勘期間發(fā)生的意外自負(fù)。
4、投標(biāo)報(bào)價(jià)需遵守質(zhì)價(jià)相符原則,同時(shí)也不得違背國家及湖南省物業(yè)管理等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。
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對于上述項(xiàng)目要求,供應(yīng)商應(yīng)在響應(yīng)文件中進(jìn)行回應(yīng),作出承諾及說明。
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采購需求僅供參考,相關(guān)內(nèi)容以采購文件為準(zhǔn)。